2006年佛山市档案学会工作总结

佛山市档案学会在市档案局、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下，以“三个代表”重要思想为指导，进一步树立和落实科学发展观，坚持和贯彻党的基本纲领、基本路线和方针政策，坚持正确的政治方向，贯彻执行国家政策，遵守宪法、法律、法规，遵循学会的宗旨，团结和组织广大会员，积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动，为我市“三个文明建设”和档案事业的发展作出自己的贡献 ，为富裕和谐佛山建设做作出自己积极的贡献。

一、加强和规范档案学会管理工作

1. 按规范管理要求，不断完善学会制度

佛山市档案学会根据《社会团体登记管理条例》的规定，参加了社会团体年检。由于积极及时进行年检，2006年受到了市民政局的表扬。同时学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。

学会健全各种内部规章制度，健全理事会工作制度、财务制度等。依照学会章程，每年召开理事会议。2006年10月印发了《佛山市档案学会资产管理和使用暂行规定》，规范了学会资产的管理和使用。

2. 调整部分理事会组成人员

佛山市档案学会理事会召开会议，对部分组成人员进行调整，根据工作需要，麦继开同志不再担任学会理事、副理事长职务；根据本人要求，黎杰同志不再担任学会理事、秘书长职务。增补高明区档案局梁子光同志为佛山市档案学会理事、副理事长；增补佛山市档案局刘燕美同志为佛山市档案学会理事；任命佛山市档案局林顺伟同志为佛山市档案学会秘书长。

3. 加强学会服务部管理工作

佛山市档案学会服务部成立以来，积极开展档案服务工作，努力为社会为群众服务，经营档案用品、装具，进行档案资料整理、扫描、裱糊和消毒业务，方便了全市单位及时完成归档工作。2006年，市档案局委派1名同志为服务部法定代表人，加强对服务部人员、财务等各方面的管理。

二、积极开展学会活动

1. 积极参与和开展学术研讨活动

学会积极参加广东省档案学术研讨会，2006年选送了3篇论文参加研讨会。同时，积极开展佛山市档案研讨活动，2006年在全市范围内征集论文，并准备在11月召开档案工作研讨会。该研讨会主要针对档案工作领域出现的新问题，如公共档案馆建设、数字档案馆建设、重点建设项目档案工作和现行电子文件的利用等展开。

2. 举办和参加专题学术报告会

3. 开展档案知识竞赛活动

2006年2月，佛山市档案局、学会在南海区档案局七楼培训中心举行了全市档案系统档案业务知识竞赛活动。市、各区档案局和市直档案协作组组长共30位选手参加了竞赛。学会在进行公平、公正的评选后，对获奖的个人和集体进行了表彰。

4. 开展文体活动

学会在11月举办专项运动会冬季羽毛球比赛，组织市和五区会员参赛，这次比赛活跃了学会活动，增加了会员锻炼、交流的机会。

5. 组织外出参观考察

年内组织学会会员约30人到云南、江西、安徽、西藏等地参观、考察、学习，通过这些活动开拓了会员的视野，加强了会员的交流和锻炼了会员的合作精神。

三、努力办好《佛山档案》

《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件，达到指导、总结、交流和提高的目的。学会积极组织会员为《佛山档案2005~2006》撰写稿件，期刊及时和免费送到各会员手里，使会员得到更多的参考资料，不断提高档案专业知识技能，更积极发挥自己的聪明才智，为办好档案专业刊物出一分力。

四、利用档案网站做好宣传工作

市档案学会及时更新市档案局网站学会专栏，及时准确向会员传播信息，市档案学会所有文件都在网上公布，会员可以在第一时间了解掌握学会的最新信息和动态，更多会员了解档案工作现状和研究成果。

2006年，市档案学会工作取得了较好的成绩，人员和机构保持正常运行状态，财务管理清楚，各项工作进展顺利，活动内容丰富，会员反映较好。由于学会积极开展各项工作，2006年市档案学会被市科协评为科普工作先进团体。

学会工作同时也存在一些问题和不足，如开展会员活动的范围不够大，内容不够丰富多彩。今后要进一步努力，继续团结会员，依靠会员，发扬本会特点，开创新局面；继续积极开展档案学术活动，组织开拓新的研究领域；继续加强业务交流，提高我市档案工作者的业务素质；继续共同办好《佛山档案》；创造条件逐步完善各方面工作。

佛山市档案学会

二○○六年十一月