汕头市社保局档案加工项目龙湖部分通过阶段性验收
12月6日下午,汕头市社保局企业职工养老保险档案整理及数字化加工服务项目(龙湖分局)顺利完成验收。龙湖分局项目从2018年3月1日开始施工,同年7月31日完成,共完成1986-2000年历史业务档案整理616卷,44698页;完成1986-2016年库存业务档案数字化加工3509卷,822***8页。龙湖分局加工项目的顺利验收将进一步推进我局档案数字化建设,也将有助于我局更好地为社保经办人员、参保单位、参保人提供档案存储和调阅服务。
在项目验收会上,中标商“同略科技有限公司”代表对项目施工和完成情况详细做了介绍。随后,市局验收小组成员和龙湖分局的相关人员对照招投标文件认真查看了验收材料,并在档案阅览室对数字化成品上传系统的数量和质量进行了抽查。与会的各方代表再次对数字化项目完成的数量进行了反复核对,确认无误后各方代表签署了验收报告。
档案数字化后,我们可以通过检索直接找到,不用再去库房翻找,高效便捷,同时也有利于实体档案的良好保存。与此同时,汕头市社保局企业职工养老保险档案整理及数字化加工服务龙湖分局部分的阶段性顺利验收,也为已开展的市局及其他分局的项目验收积累了经验。
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