松岗街道办事处食堂常用物资采购招标文件

松岗街道办事处食堂常用物资采购招标文件
根据街道有关会议精神及招标规范，决定对松岗街道办事处下属食堂的常用物资采购实行公开招标。
项目名称：松岗街道办事处食堂常用物资采购招标
项目编号：SG(2018)004
采购人：松岗街道行政事务服务中心
一、招标种类
第一类：米，面，油，配料，干货
第二类：蔬菜，肉类，水产品
二、中标人数量
每类各招3家供应商，一共6家供应商，分别为街道机关食堂、执法队食堂、网格综合管理中心食堂、党建中心食堂、应急分队食堂、劳动办食堂、社区工作站食堂供货。评标时按第一类、第二类依次评标，同一家供应商可兼投2个类型，但只可中标其中一类，不得重复中标。供应商供货的食堂由松岗街道行政事务服务中心（后勤中心）统一安排，每半年轮换一次。
三、投标人资格要求
（一）投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人（仅限公司法人，不包含个体户），具有相应经营范围。投标人必须具有合法有效的营业执照、卫生许可证。
（二）投标人参加本次招标前三年内在经营活动中没有重大违法记录、在卫生监督部门无食品卫生事故记录（提供声明函，格式自拟）。
（三）投标人应有相应的配送车间、保鲜仓库、冷藏仓库、干货仓库、农药残留检测室及检测仪器、冷藏配送车等设施设备。投标人提供设备设施清单和照片等证明材料，采购人有权实地查看。
（四）本项目不接受联合体投标，不允许分包和转包。
四、中标人配送要求
1、中标人所供应的货品必须是正规厂家或生产基地的合格产品，必须提供相应的证明（具备“三证”：卫生许可证、食品检验合格证、产地来源证）。严禁提供三无产品。中标人向采购人提供原件审核，采购人留存复印件。
2、中标人所供应的米、面、油、配料、干货等必须符合采购人的品牌要求，且在保质期内三个月以上。
3、中标人所供应的蔬菜必须是24小时内收成，且保持较好色泽及新鲜度。每次供货必须同时提供农药残留检测报告书。
4、中标人所供应的鲜肉类必须经过检疫部门检疫的当日屠宰的新鲜肉。肉检证复印件必须每次提交。
5、中标人所供应的冷冻类商品应保持较好的外观，达到相应的等级，必须在保质期内。
6、中标人所供应的水产品必须保证新鲜，且在保质期内。
7、无法满足上述1—6条要求的，采购人确认后作退货处理。
8、中标人所供应的物品不得短斤少两，供货数量以采购人的验货数量为准。
9、中标人每次供货必须按照采购人需求单送货，每次供货必须有一式二份的送货清单，清单上列明品种、数量、单价、总价，供需双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。
10、中标人所送货品未经采购人验收确认前的毁损、灭失的风险由中标人承担。
11、蔬菜、肉类、水产品，每天早上6：30前将货物送至相应的食堂。临时任务急需配送的，采购人另行通知安排。
12、供应商送货迟到30分钟，可扣罚当天总菜款的10%。送货迟到60分钟以上，可扣罚当天总菜款的20%。送货迟到三次以上，终止合同。
13、招标人所采购的货物，如果需要清洗、分拣等粗加工，可以根据实际情况支付相应的加工费用。
五、价格的确定
1、中标人供应的货物价格不得高于当天政府指导价或市场零售价。
2、如遇特殊情况，中标人供应的货物超出政府指导价或市场零售价，必须作出合理的说明。采购人如果不能接受中标人的理由，则按市场价执行。
3、中标人如果在价格上弄虚作假三次或三次以上，采购人有权终止合同。
六、安全责任
中标人必须确保所供应的货物符合食品安全标准。如因中标人所送货物造成食物中毒等安全事故，中标人应承担全部法律责任。
七、合同期限
本次招标有效期为三年。合同一年一签。一年期满，根据合同履行情况，由街道领导班子会议决定续签合同或重新招标。
八、付款方式
货款按实际发生金额，每月结算一次。中标供应商提供***，采购人按财务制度付款。
九、投标程序
（一）招标信息发布
1、发布时间：2018年5月21日
2、发布媒体：以下两种方式同时发布
（1）松岗街道政务在线网站：http://www.baoan.gov.cn/sgjd/ywgz/zbcg/zbgg/
（2）松岗街道办事处LED显示屏
（二）投标申请
1、投标报名
（1）报名截止时间：2018年5月31日17:30
（2）报名地点：深圳市宝安区松岗街道办事处613室，电话：27091192，文先生
2、投标资料（以下材料均需加盖投标人单位公章）
（1）工商营业执照副本复印件，营业执照无标明相应经营范围的还应提供市场监督管理局相应网站投标人的备案信息（基本信息和许可经营范围信息）；
（2）法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件；
（3）法定代表人的授权委托书及被授权人身份证复印件（含报名及投标部分，法定代表人本人报名的无需提供）；
（4）投标人的卫生许可证复印件；
（5）参加本次招标前三年内在经营活动中没有重大违法记录、在卫生监督部门无食品卫生事故记录的声明函（格式自拟）；
（6）投标人应有相应的配送车间、保鲜仓库、冷藏仓库、干货仓库、农药残留检测室及检测仪器、冷藏配送车等设施设备。投标人提供设备设施清单和照片等证明材料，采购人有权实地查看。
（5）投标人承诺满足本次招标要求，且不分包和转包的声明函（格式自拟）；
（6）供应商情况介绍（公司情况简介）；
（7）公司配送管理方案、制度及质量保证措施；
（8）同类项目成功案例一览表（包括合同主要部分复印件、联系人等）。
3、以上资料应装订成册，封面标注如下内容并加盖投标人单位公章：
（1）投标公司名称
（2）投标项目名称：松岗街道办事处食堂常用物资采购招标  
项目编号：
（3）投标货物类型（如：第一类：米，面，油，配料，干货
第二类：蔬菜，肉类，水产品）
3、投标人必须在规定的报名时间内报名且经招标机构确认符合资格要求后，才具备资格参与投标，逾期递交或补充材料的将被拒绝。投标资料共需2份，一份报名预审用，一份密封（贴封条、盖章）递交作投标文件用。
（三）投标文件
递交投标文件：投标文件于2018年5月21日至2018年5月31日（节假日除外），每个工作日9:00至12:00，14:00至17:30（北京时间）时间段内递交到松岗街道办事处办公大楼613室。投标文件必须在投标截止时间前递交，电报、快递、传真形式的投标概不接受。
（四）开标时间和地点
1、开标时间：2018年6月1日14:30；
2、开标地点：深圳市宝安区松岗街道办事处202室。
（五）评标及定标
1、成立评标委员会
评标委员会共30人，由街道领导和相关部门工作人员组成。
2、开标会议
（1）招标机构将在本公告规定的时间和地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表参加，投标人代表必须与报名当天经确认身份的代表一致。参与开标时，须携带身份证原件备查，每个投标人限派1名投标人代表参与投标。
（2）所有参与投标的投标人代表必须于2018年6月1日14:30前到达深圳市宝安区松岗街道办事处202室签到，超过规定时间未到达的，视为投标人放弃投标资格，一切责任由投标人自己承担。
（3）参会人员检查投标文件密封性后，现场开标。
（4）评标委员会对报名的投标人进行资格审核。满足资格要求和配送要求的投标确认为有效投标。每一类的有效投标不得少于3家，某一类的有效投标少于3家则终止该类的本次开标，另行组织招标。
（5）投标人对本公司的基本情况、经营管理特色、配送方案等进行5分钟陈述（允许使用PPT）。该资料投标人需在开标时递交一份（加盖投标单位公章）存档。
（6）评标委员会成员根据投标人的投标文件和陈述情况，进行百分制综合评分。
（7）每类综合得分前3名的为中标人。
3、评标结果公示
评审结果公示3个日历日，无异议则发出中标通知书。
4、合同的签订
中标人须在发出中标通知书后5个工作日内领取，10个工作日内与松岗街道行政事务服务中心签订供货合同。如无故不签订合同，视为放弃中标资格，由招标机构重新组织招标。