广州市规划和自然资源局海珠区分局关于整理2018年综合档案工作投标邀请函

        投标邀请函

受邀请的公司/单位：

我局为规范和加强档案管理，拟委托一家专业档案服务公司承担整理我局的2018年综合档案工作项目。有关事项如下：

一、项目内容

中标单位根据区属单位年度评估工作要求，按广州市规划和自然资源局档案处和海珠区档案局的指导意见，对广州市规划和自然资源局海珠区分局2018年度的综合档案要求做好如下工作：

对广州市规划和自然资源局海珠区分局2018年文件材料进行分类汇编进行梳理归档，形成的纸质档案进行条目的录入，电子文件挂接到对应的档案系统中供开放查阅利用，具体包括文书档案、基建档案、声像档案、设备档案、业务档案、会计档案等。根据档案整理工作的需要，配合我局做好该项目相关工作。

二、项目要求

1、档案整理人员必须有相应资格，具备熟练掌握各门类档案分类整理的专业人员，按照国家、省、市及《广州市规划和自然资源局海珠区分局文件材料归档范围和档案保管期限规定》等相关档案管理要求，结合广州市规划和自然资源局海珠区分局的分类方案，对文件材料进行鉴定、分类和整理归档。

2、根据海珠区档案局下发的《档案工作年度评估办法的通知》要求，收集整理评估见证材料。

3、档案整理管理人员配备充足，通过流水化操作提高工作效率。服从、配合广州市规划和自然资源局海珠区分局的各项管理规定。

4、整项工作的实施过程和总体成果须符合国家档案管理相关标准、规定。

三、报价人须知

（一）投标报名时间：2019年4月3日至2019年4月9日。

截止（报价）时间：2019年4月9日下午16时，逾期递交的报价文件恕不接受。

递交地点：广州市规划和自然资源局海珠区分局（广州市海珠区宝岗大道100号20楼）

（二）报价人基本要求：

符合《政府采购法》的要求，具备报价条件的独立的事业法人或注册资金不少于人民币50万元的独立企业法人，并在广州地区设有售后服务机构，且在广州设有固定的营业场所和规定的系统实施与售后服务队伍，持有有效的企业法人营业执照，营业执照有相关营业范围。

（三）投标相应文件包括：

1．报价文件（详见***1）。

2．服务方案。

3．档案局备案回执。

4．档案整理工作的相关工作经验。

5．营业执照（复印件）。

6．法定代表人身份证（复印件）。

以上内容为本次招标必备提供文件，除原件外，所有复印件需加盖投标人公司公章。

（四）报价人须提供询价响应文件1份，一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封处贴封条加盖公章。

（五）报价人及其代表人应遵循政府采购的法律法规及通行规则。

（六）符合资格的报名单位必须在三家以上（含三家），作为本次招标候选单位

四、投标限价

本次投标的最高限价为人民币伍万元（50000．00元），报价高于最高限价的，均视为废标。

五、评标办法

根据符合标的需求且报价不高于拦标价格的原则，以最低报价的单位确定为中标单位。

六、签订合同

《中标通知书》以及本邀请函条款作为中标人签订本服务项目的重要依据。

中标通知书发出7个工作日内，中标单位应按本邀请函及《中标通知书》的要求和招标单位签订合同，合同一式二份（***2）。未按时签订合同的应出具招标单位证明，否则按放弃中标权处理。

专此函达。

***：

1．报价文件格式．rar

2．合同（样式）.docx

广州市规划和自然资源局海珠区分局

2019年3月26日

（联系人：朱佳宜，电话：34373336）