永新县全市首创人事档案管理系统问世

　　“核对身份信息、输入身份证号、姓名、查询，两分钟的时间就可以把个人档案基本信息调取出来，今年的办事效率也太快了吧。”一位来查档的吴先生说。对于今年办事效率的提高，吴先生竖起大拇指点赞。

　　2015年7月，永新县人社局启动了人事档案电子化工程，抽调了22名工作人员，分成四个小组，经过一年多的时间，对全县归口人事部门管理的人事档案进行了专项审核，共审核出档案资料缺失人员3300余人，共补充档案材料10万余份，并且完成全部4079份档案超过10万条信息的系统录入。2016年6月对系统进行试运行，通过对系统的不断完善和升级，2016年12月人事档案管理系统正式运行，实行动态管理机制，率先在全省县级人力资源服务机构中实现档案电子化，并且是全市首创。

　　这套软件操作便捷高效，统一使用帐号与密码登录，档案管理人员的帐号为管理员帐号，可对已备案的档案信息进行核对修改；各单位的帐号为用户帐号，只能对本单位人员的档案信息进行查看。同时，该软件的功能比较齐全，一是单位管理，可对全县所有单位的类别、负责人、联系方式等信息进行登记；二是人员管理，可对所有人员的三龄两历等基本信息进行登记，对新增人员、离退休人员、离职人员、调动人员和死亡人员的信息进行上报和备案；三是信息查询，可通过学习经历、工作经历、家庭成员、奖惩情况、年度考核情况等信息对指定人员进行搜索。通过建立人事档案的数据库，对档案资源进行科学、有效整合，优化了人事档案的管理模式，提升了人事档案的利用价值。

　　一份份看似“沉睡”的档案，一旦为老百姓解决“急、难、愁”问题而被“唤醒”后，逐渐“露面”。的确，看似不重要的档案确在维系老百姓切身利益、社会稳定、化解民生矛盾、服务经济社会上都发挥了极其重要的作用。