永新县医保局规范档案管理服务民生
几年来,永新县医保局不断加强档案工作基础设施建设和规范化管理建设,专门设立专用档案室,购置了10组档案柜,其中6组存放业务档案,4组存放财务档案,配备了办公桌椅、电脑、空调、灭火器、温湿度计等现代化办公设备,辅助防霉、防虫、防光、防盗等设施,确保了档案的保存和管理安全,实现了档案管理工作信息化。并指定专、兼职档案人员,明确职责任务,确保档案收集、整理、保管、借阅等工作规范运行。
今年,县医保局还邀请了相关的业务专业人士进行业务指导,所有业务档案均由各业务股室整理、上系统、组卷、移交综合档案室,并统一装订、入库、上架;各类档案封皮、卷盒标准,案卷标题拟写准确,立卷、编目、装订、编号符合规范,书写字迹工整、清晰,案卷排列上柜有序、整洁、美观,并编写了各类档案目录、文号索引等工具。
档案的规范化、信息化管理,充分发挥了医疗保险业务档案为参保人员“记录一生、管理一生、服务一生、保障一生”的服务民生的功效,切实方便了广大参保服务对象。