云龙区规范失业职工档案三化管理

为做好失业职工档案的保管、保密、保护工作，确保失业职工档案不流失、不散失，云龙区对失业职工档案库实行了“三化”管理，全面提高了档案资料的查全率、查准率，得到了广大失业职工的称赞。目前，云龙区劳动保障代理已累计保管失业职工档案6826卷，上半年，云龙区劳动保障代理已接待失业职工查档752人次，为98人开具了档案证明，代办退休170人，代办丧葬抚恤手续3人。

一是档案管理制度化。云龙劳动保障代理制订了档案管理细则及相关制度，明确档案管理部门工作职责、失业职工档案查阅、借阅和转递手续等，严格按照工作程序和规章制度办理，确保档案的真实性和原生性。

二是档案管理信息化。云龙区就管中心及时把失业人员的自然情况、工作时间、失业时间等档案信息录入到系统中，实行信息化管理。6月下旬，还专门聘请电脑专业技术人员对失业人员档案的信息资料及操作设备进行备份及检测，确保失业职工档案的电子信息资料不丢失。目前利用信息系统即可以对档案进行自动统计、检索、编目，全面实现了失业职工档案电子化管理。

三是档案管理人性化。云龙区指定工作人员对失业职工档案进行整理，主要从招工手续、工龄认定、失业前单位等方面进行梳理，为失业职工在重新就业、工作关系转移、办理退休手续等方面提供方便。同时，优化档案办理流程、印制办事须知，重点解决档案办理程序繁琐、重复往返办理等失业职工最关心的问题，对前来查询档案的失业职工耐心解答、诚心服务。