云龙区人力资源和社会保障局规范城乡居民养老保险业务档案管理
云龙区启动城乡居民社会养老保险工作以来,在努力抓好城乡居民参保扩面的同时,注重做好参保人员业务档案的整理归档工作,从基础工作做起,从而确保养老保险档案起到“记录一生、服务一生、***一生、保障一生”的作用。
一是强化参保资料审核,确保信息录入准确完整。要求所有参保人填报的纸质档案资料条目与全省城乡居民社会养老保险电子信息系统条目相吻合,确保城居保电子信息系统数据录入不缺项。经办人员严审核,细录入,做到合格一批录入一批,录入一批管理一批,对资料残缺不全的,严格进行补缺补差,确保纸质档案和电子档案的完整性和正确性。
二是科学管理,实现档案管理现代化。对城乡居民养老保险纸质业务资料进行科学化分类、标准化存储、规范化装订,同时积极做好档案资料由传统的手工化操作向电子化操作转变,更好地发挥电子档案信息资源的作用。为做好档案管理,我区加大投入,优化基础设施建设,按要求购置了档案柜、温湿度表、灭火器等档案管理必需设施,同时根据档案管理要求采用了统一的标准档案盒,保证了档案管理的有序性与安全性。
三是提升素质,建立健全档案管理机制。区城乡居民社会养老保险科结合实际制定了《档案管理办法》、《城乡居民社会养老保险档案管理操作流程》,明确了档案管理岗位职责,配备专人、设备。档案从整理到装订实现科学化、标准化,减小了工作量,加快了工作进度。目前完成了全区60岁以上和16-59岁一共2.9万人的纸质档案装订工作。