鄞州区社保窗口推行四个一微服务送温暖到心坎里
社保窗口是鄞州区最繁忙的服务窗口之一,承担着全区51万参保人员社会保险征缴、待遇发放工作,今年以来业务受理达到了9万多件,日均接待群众500多人次。为全面打造舒适、便捷的服务环境、进一步提高群众办事的满意度,鄞州区坚持从点滴做起,于细微处着眼,注重贴心关怀,推出“四个一”微举措,为办事群众带来了全新的服务体验。
一、一句问候语,热情接待零距离。“您好,请坐,请问您要办理什么业务呢?”、“侬好,侬宁波闲话听懂伐?”推行窗口文明用语和微笑服务,将“您好、请、稍等、再见”等话语挂在嘴边,拉近彼此距离。耐心倾听群众需求,区分不同人群,采用通俗易懂的语言来解答疑问,碰到重复缴费退社保、退休工龄核定、未就业配偶报销生育费用等复杂问题,更是要询问仔细,用自己的专业知识,为办事人员提供合理化建议。
二、一条短信息,重要事项多提醒。“您在深圳社保基金管理局的养老账户已成功转入,特此通知!”、“您将在9月份到达退休年龄,请及时到镇(街道)社会事务公共服务中心或区养老中心办理退休手续。”针对群众办理的事项,编辑相关温馨提示、办结结果等短信内容,以手机短信的形式,主动推送给办事人员,让大家心中有底。今年累计发放各类短信通知2500余条,进一步实现了精准宣传到人。
三、一份免签单,办结资料包送达。工伤费用报销时,需要审核的费用项目多,办理时间长,为减少窗口等待时间,对工伤报销实行收件制,经办人员将申报资料收齐后,出示待遇结算免签同意书,本人确认好收款账户信息、签字同意后,就可以回去了。待费用结算清楚,直接打进单位账户,办结资料快递寄送给本人。这样办事人员只需要跑一趟就能拿到工伤待遇,既避免了窗口拥堵又提高了办事效率。
四、一个评价器,服务好坏大家评。每一个社保窗口都安装了“服务评价器”, 上面设有“非常满意”、“基本满意”、“不满意”三个评价选择键,办好业务后,主动邀请办事人员对服务情况进行评价。旁边还放着一张评议表,群众可以就不满意现象进行具体勾选,提出建议。月末,公布评议结果,对不满意情况进行通报批评,同时,及时联系相关办事群众开展回访调查,针对提出的问题,积极落实整改。