北仑区狠抓窗口管理提升经办效能
2016年初以来,北仑区始终抓住“服务”这个的主旋律,围绕“让群众满意”这个基本要求,深入抓好窗口日常管理,维护良好的窗口形象,不断提升社保经办服务能力和水平。
一是严守值班制度开便民之门。实行午间值班制度,社保服务大厅午休时间大门敞开,值班人员主要负责午休时间的群众接待和政策咨询,取号引导和大厅秩序维护,接听值班电话并做好记录,与第二天值班人员做好值班工作交接。
二是严格请假制度保业务有序。严格执行窗口人员AB岗制度,保证业务经办顺利进行,对于请假人员,要求必须登记清楚请假事由、离岗时间和顶岗人员,并且把桌牌翻至“暂停服务”,不让群众白等,绝不因为个别人员请假而影响群众办理业务。
三是对照OSM管理促习惯养成。按照区行政服务中心规定的OSM现场管理制度,要求窗口人员每周对照规定要求进行自查互查,做到柜台桌面整洁、文件摆放有序、形象举止得体,从被检查监督到自发自觉,进而培养良好的整理习惯。
四是配合“岗号建设”促形象提升。充分发挥窗口创号成员的积极作用,将青年文明号和巾帼文明岗的品牌文化融入到日常窗口服务中,发放文明岗服务卡,张贴服务标语,明确服务标准,各窗口创建成员积极争创文明先锋。