海曙区社保所四举措打造社保民生档案

　　为全面提升社会保险档案管理水平，海曙区社保所以“制度化、规范化、标准化”为目标，倾力打造社保民生档案。 

　　一是完善制度细则，档案管理有章可循。制定完善了《档案管理细则》《文件归档管理细则》《档案保管期限》等一系列规章制度，包括归档和移交、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、岗位责任制等管理制度，明确了业务档案管理的工作职责，使档案管理工作有据可依、有章可循。 

　　二是重视立卷归档，社保案卷质量规范。制定《档案工作流程》，将业务档案各类材料的收集落实到各经办窗口，充分发挥科室收集、立卷的作用，并严格执行归档制度，明确归档材料的交接时间、立卷质量，认真履行交接签字手续，确保了档案收集工作的规范化和档案内容的完整齐全。细致划分了归档范围和保管期限，分为社会保险管理类、社保业务统计报表类、社会保险稽核监管类等7大类29项，案卷质量符合国家档案部门标准，卷内文件有机联系，卷皮目录规范美观。  

　　三是归档齐全完整，档案案卷存放有序。档案实体与档案信息分离，档案管理简易组合，便于保管、保护和统计。库房内所有的档案均整理上架，按分类方案和保管期限排列有序，无零散存放的业务档案。档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。此外，还为综合档案室配置了灭火器、温湿度计、防虫防霉片、消毒柜、档案专用缝纫机等设施设备，为社保所档案管理工作提供了有力硬件保障。 

　　四是实现电子归档，档案利用效率提升。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，购买了DARMS 5.0文件档案资料综合管理系统，并将已经整理的档案案卷目录和卷内目录，输入DARMS档案管理软件，实行了案卷级和文件级条目检索, 进一步提升社保电子归档速度和效率，为档案利用提供了方便。从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。同时注意对档案管理人员的培训，先后有多人参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，打造了一支业务素质高的档案管理队伍。