广饶县人社局采取三项措施力促档案管理工作再上新台阶
根据省厅“三项活动”的有关部署要求,广饶县人社局从加大基础建设力度、进一步提升服务水平入手,采取三项举措,推进档案管理工作再上新台阶。
一是加强领导,强力推进档案管理。以县公共就业和人才服务中心整合为契机,专门成立档案管理股,组建档案管理队伍,确定4名专职档案管理人员,明确责任分工,为档案管理工作的顺利开展提供了坚强的组织保障。
二是加大投入,提升基础设施建设。在县档案馆三楼专门设立了约 300平米的人事档案库,内部安装了120立方米高质量密集架,可容纳未来30年的人事档案;同时,配套安装了人脸识别系统、温湿度自动控制系统、七氟丙烷自动灭火系统、自动灭菌系统等先进设备,真正达到了“九防”标准,为档案管理工作提供了良好的硬件保障。
三是建章立制,完善工作程序。建立数字化档案管理目录数据库,制定出台8项档案管理办法,针对不同的档案类型和管理标准,分门别类地归档入库,做到专柜专用,确保文件材料齐全完整,为实现档案的科学化、规范化管理提供了可靠的制度保障。
(广饶县 曹俊玲)