县审计局多措并举扎实做好档案管理工作
为切实加强审计档案管理工作,坚持统一领导、分级管理的原则,以管理为重点,以规范为根本,多措并举扎实做好审计档案工作制度化、规范化、系统化,确保档案资料完整和有效利用。
一是精心组织强管理。强调档案工作的重要性,明确档案管理工作标准和要求,审计档案实行“谁实施审计谁负责立卷”“谁承办事项谁负责归档”的原则,在日常工作中对形成的各种门类和载体的文件材料及时进行收集、整理和归档,审计项目完成时形成完整、系统的项目档案,有效增强审计干部档案管理意识。
二是明确标准抓质量。严格按照《东营市审计局档案管理规定》要求,详细检查每份材料的内容、文书格式、排放顺序、完整程度,确保每份审计档案不缺项。不漏页、不错项,严格做到每个审计项目档案真实、完整、有效、规范。
三是加快推进信息化。档案工作实行统一领导、分级管理的原则,各科室形成的全部档案均应当由局综合档案室集中统一管理,维护机关档案的完整、准确、系统与安全,在档案立卷归档的同时,及时录入档案系统,方便查询、借阅和保存,提升档案的利用效率和信息资源共享水平。