蓬莱区农业农村局积极开展数字机关建设工作——充分利用山东通实现数字化无纸化办公

为加快推进数字机关建设，提高机关运行效能，山东省全面推广“山东通”协同办公平台（以下简称“山东通”），近期“山东通”电脑端功能上线，区农业农村局在认真研究“山东通”电脑端和手机端功能的基础上，充分利用“山东通”实现了数字化、无纸化办公，数字机关建设工作走在全区前列。

一、准备单元账号。

        农业农村局的公文流转分三个层面：第一层是主要领导，第二层是分管领导，第三层是机关科室及下属事业单位。要实现数字化、无纸化线上公文流转，首先三个层面的各个单元都要有协同办公账号，现在的农业农村局是2019年以来由多个单位合并而来的，协同办公账号是2018年由合并前的单位各自申请的，且当时的下属事业单位没有申请账号。我局积极与大数据局中心沟通，在充分利用原有账号的基础上，申请新的协同办公账号，从而确保每个单元都有协同办公账号。

 二、理顺批文流程。

         局办公室迅速适应新形势，建立起新的公文批转流程：在“协同办公平台”上将公文邮件同时发送给三层收文主体，第一层主要领导用平板在“处理单”上批阅文件；第二层分管领导的“山东通”个人账号绑定在“协同办公平台”个人账号上，在手机端和电脑端均可批阅文件；第三层的科室及事业单位层主要是指“协同办公平台”上登录的科室（事业单位）协同办公账号，可通过在该账号下绑定科室内部人员“山东通”手机号，实现科室（事业单位）工作人员在手机端和电脑端均可接收和处理文件。

 三、开展使用培训。

         组织开展“山东通”电脑端、手机端的安装使用培训，讲解“山东通”电脑端和手机端的安装使用方法及具体问题的解决办法。完成软件安装后，分管领导可在电脑端或手机端接收邮件，填写批办意见；相关科室（事业单位）通过电脑端或手机端接收邮件完成公文邮件的批转流程，每个公文邮件下方可查看各流转层的邮件处理进展。

 四、正式启用流程。

        准备工作完成后，我局印发了《关于启用基于“山东通”的无纸化办公流程的通知》，正式启用新的办公流程，通知中明确了文件批转流程中各层面的所要做的具体工作及注意事项，以确保各办公单元按照新流程协同高效运转。

至此，蓬莱区农业农村局充分利用“山东通”实现了办公数字化、无纸化，提高了机关运行效能，数字机关建设取得阶段性成果。