禅城公证处推出代办领事认证服务
近日,有当事人向禅城公证处反映,由于疫情原因,广东省外事服务中心停止受理个人申请的领事认证,希望禅城公证处可以代为申请办理。
对于当事人提出的公证服务新需求,禅城公证处高度重视,及时与广东省外事服务中心联系沟通,并签订了《领事认证一站式办理协议书》,6月15日起,禅城公证处将推出代办领事认证服务,实现涉外公证、领事认证一站式办理。届时,市民在禅城公证处办理涉外公证后,可委托禅城公证处代办领事认证,免去市民往返各办事部门办理领事认证的麻烦。禅城公证处代办领事认证不收取任何服务费,市民只需支付邮寄费用和由广东省外事服务中心收取的认证费用即可。
领事认证小知识
一、什么是领事认证
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
二、什么时候需要办理领事认证
按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式***、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证。
三、中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证
中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前,一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证,确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实,而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证,确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。
四、什么是单认证?什么是双认证?
我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后,这通常被叫做“单认证”。
若单认证完成后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
五、向禅城公证处申请代办领事认证的流程
公证申请人向禅城公证处提出代办领事认证申请--禅城公证处向外事服务中心寄送相关文书材料--外事服务中心办妥领事认证后,将公证文书和规费缴纳通知书、结算清单等票据通过邮递方式寄回禅城公证处--禅城公证处代付认证费用--公证申请人领取经过认证的公证书并支付认证费用、邮寄费。
六、领事认证所需费用
2、广东省外事服务中心代办外交部认证、“领事司确认”、各国驻华使馆认证费用:
3、广东省外事服务中心代收费用: