市司法局三举措着力提升社区矫正档案管理规范化工作成效显著

    招远市司法局以社区矫正标准化建设为依托,狠抓社区矫正档案管理,有力推进了社区矫正档案管理工作规范化。

    一是统一归档，分类梳理“标准化”。收到审前委托调查函后，及时扫描建档，将调查结论和相关资料按卷、按所归档；服刑人员报到登记后，矫正帮教管理中心和司法所分别建立社区服刑人员执行档案和工作档案，一旦发现服刑人员有违法违规行为，矫正局及时处理、并将处理意见送达服刑人员本人装入刑罚执行档案。统一档案内容及管理的标准，对适用社区服刑人员的调查评估档案、社区服刑人员刑罚执行档案、社区服刑人员工作档案进行装订并分类归档。2017年，建立审前调查档案56个，归档56个；新接收建立社区服刑人员刑罚执行和工作档案278个；到期和特赦解除社区服刑人员刑罚执行、工作档案合并归档271个。

    二是定期评查，档案内容“规范化”。定期查看司法所社区矫正工作档案是否存在“错、漏、缺”问题，***整改措施落实，待服刑人员期满解矫后，进行逐一检查确保无误后统一保存。联合检察室对司法所开展社区服务人员工作档案评查活动，重点解决档案内容填写不规范、执法环节反映不完整等问题，对存在的问题提出整改要求，通过评查不断提高工作人员业务素质。

    三是动态更新，档案载体“数字化”。通过社区矫正信息管理系统，及时建立完善社区服刑人员电子档案。根据情况变动及时调整电子档案内容，使服刑人员纸质档案和电子档案的同步完善，实现信息互通、资源共享。每个司法所配备执法记录仪，将服刑人员谈话、教育全过程数字化记录，建立执法记录电子档案，以科技手段确保执法过程的公平、公正。