河口区档案局扎实做好归档文件整理工作
今年以来,河口区档案局采取切实措施,扎实做好全区归档文件整理工作。
一是以山东省新农村建设档案工作示范镇(街)创建工作为切入点,对义和镇、六合街道办事处两个创建单位进行了重点指导、规范建档。区档案局采取全员参与,集中人力物力、集中办公、集中整理方式,帮助义和镇、六合街道办事处整理档案259盒,计5135件。
二是根据部门档案室工作现状,区分情况进行分类指导。采取***指导、来人咨询、电话咨询等形式,帮助国税局、水利局、工商局、质检局、公安局、政府办等部门单位进一步完善档案室硬件建设,优化其归档工作质量。采取逐个突破的方式,对政协、教育局、国有资产运营管理中心、行政服务中心、科技局等部门进行重点指导、集中整理,共帮助整理档案300余盒,计6100余件。
三是采取灵活多样的培训方式,增强档案员的业务素质,促其独立完成本单位的归档任务。4月份,有计划选取富海集团等重点企业进行档案员培训,共培训企业档案管理人员30余人。6月份,组织举办了全区档案业务培训班,培训区直各部门、单位、各镇街道专(兼)职档案人员共计76人。日常工作中,则注重以边工作、边指导、边培训的方式进行手把手式教学,大大提高了档案员归档具体操作能力。(区档案局 杨黎明)