广饶县人力资源和社会保障局多措并举推进档案信息电子化管理

　　近日，广饶县人力资源和社会保障局积极响应档案管理信息化趋势，在前期工作基础上，多措并举、勇于创新，进一提升档案信息电子化管理水平，为实现规范化、高效化档案管理新模式打下坚实基础。
　　一是进一步规范电子档案管理制度。建立了完备统一的电子档案管理制度，统一规范电子档案的制作、收集和归档的方法、程序、时效等内容，定期整理、分类归档、专人负责、妥善保管，避免因个人工作岗位调整、设备更迭、工作移交疏漏等原因引起的档案信息遗失，确保档案资料完整、安全。
　　二是积极培养电子档案管理技术人员。不断吸纳高素质人才充实电子档案管理队伍，对现有档案管理工作人员进行系统培训，加强对于档案管理基础知识、扫描设备操作、电子信息录入、规范化归档入库等方面的业务水平提升，真正提高电子档案管理的基本知识技能，切实培养专业型电子档案管理人才。
　　三是及时做好硬件设备的更新维护。定期联系专业技术公司，加强对高速扫描仪、打印复印机等相关整理录入设备的保养维护，不断提高设备的使用效率，确保高质量的信息采集效果。同时，着力做好相应软件系统的更新换代工作，紧跟最新电子档案管理系统升级步伐，实现电子档案管理的高端化、便捷化。