白马山街道人社中心退休人员档案电子化有序开展中
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于2022年02月27日发表
白马街道人社中心现存有企业退休人员档案3750余份,退休人员查询、借阅档案较为繁琐,为提高档案管理水平与使用效率中心积极实现档案电子化管理。
中心纸质档案电子化分为材料分类、录入目录信息、扫描入档、材料校验四个步骤完成。材料分类,工作人员严格按照《人事档案分类标准》对档案材料进行细致分类。录入目录信息,将档案材料按照分类顺序录入目录,并将个人履历、学历、党团信息进行录入、建立个人基本信息页。扫描入档,通过电子扫描仪将退休人员档案材料逐一扫描录入电子档案系统。材料校验,对于已录入与上传的信息、扫描照片进行对比校验,确保信息准确性。
通过实现档案电子化,既可以有效提高中心人员工作效率又能通过减少原始档案磨损提高档案使用次数、保证档案完整性。(撰稿人:张园园 审核人:李富河)
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2023-09-15 11:02:51重新编辑