泉城路街道获得山东省档案工作科学化管理示范单位荣誉称号
12月4日,泉城路街道迎接“山东省档案科学化管理示范单位” 测评工作。测评组对照测评体系,逐项检查测评材料准备情况,经专家会议酝酿讨论后,打出了102.5分的高分,泉城路街道成为全市第一个获得山东省档案工作科学化管理示范单位的街道办事处。
一是加强组织领导,强化档案管理工作。明确街道党工委副书记分管档案工作,机构改革及人员变动时,及时行文对专兼职档案员进行调整、充实。建立健全了由分管领导、部门负责人、档案人员、各科室兼职人员组成的档案工作网络,为档案工作的开展提供了人员保证。深入贯彻《山东省档案工作科学化管理规范》(鲁档发〔2014〕23号),将档案工作摆在“为党管档 为国守史 为民服务”的高度,着眼于“制度化、规范化、科学化、信息化”建设,将档案工作抓紧抓实抓出成效。
二是加强制度建设,健全保障机制。完善档案管理制度,依据各类档案归档范围及要求,结合实际,制定了《泉城路街道综合档案室归档范围及保管期限》,各科室严格按要求收集、移交材料,保证了档案收集、整理的规范化、科学化和完整性。健全专兼职档案人员培训制度,在积极组织机关、社区档案人员参加区档案局组织的培训的同时,每年定期召开档案工作会议,对各科室、社区专兼职档案人员进行培训,帮助新充实人员熟悉业务,不断提高机关、社区档案人员整体业务素质和管理水平。进一步建立健全档案室管理制度,规范档案交接手续、加强档案鉴定、严格落实借阅登记制度,注重档案室日常管理,坚持每天两次测量并认真记录库房温湿度,严格按照“九防”要求,定期进行安全检查,发现问题及时处理。完善的档案收集、整理、保管制度,确保档案工作纳入制度化、规范化、科学化轨道。
三是注重开发服务,提高档案利用价值。熟练运用档案管理软件,编制各种门类档案的案卷目录、全引目录、专题目录、人名索引、文号索引等各类检索工具。自1990年起,开始编制经委两套文、政府两套文、党委两套文;每年有针对性地将人大换届、两委换届、民主生活会等重要活动资料整理成册,形成汇编材料。目前档案室有各种汇编材料9类,为业务工作的开展提供了方便、快捷和有效的查借阅服务。
截至目前,综合档案室共收集保管各类档案6057卷(件),其中文书档案3468件,科技档案11卷,会计档案1728卷,磁性载体档案18盘,照片档案417张,实物档案415卷。编制归档文件目录、文号索引、人名索引等各类检索工具40本。(泉城路街道办事处 高爱芹)