皇姑区档案馆2020上半年工作总结

一、2020年上半年工作完成情况

1、档案服务利用工作。上半年，按照疫情防控总体要求，严格执行区防疫制度，每天对服务大厅进行消毒，并对外来人员登记测温。疫情得到缓解后按要求，档案馆恢复档案利用工作，截止目前，共接待档案利用人员2368人/次，出具证明1528人/次，接待咨询840人/次。

2、积极跟进档案馆馆房建设。配合开发办积极跟进档案馆新馆建设，对新馆内部装修、园区规划设计进行确认。根据施工进度，对档案馆新馆的物业招标、密集架安装、相关设备采购、库房排架等工作，进行前期准备。

3、加强档案业务指导，提升档案管理水平。切实加大区域内档案工作的指导力度，深入区财政局、区城建局、区舍利塔办事处等21家立档单位进行现场指导，及时解决档案整理过程中的实际问题。认真做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案的指导工作，及时对区卫健局、区民政局、区红十字会等15家单位进行“点对点”的业务指导，确保完整保存和真实记录这一特殊时期的工作过程。为更好地推进国有企业退休人员人事档案移交工作，深入省辽勤集团、省商业集团等单位进行现场指导，向区域内国有企业发放全宗号154家，确保区域内退休人员人事档案的顺利移交。

4、开展“国际档案日”和《档案法》宣传活动。6月9日，以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题，全区各委、办、局街道办事处及社区通过设立咨询台、发放宣传资料等形式，充分利用宣传屏、微信公众号等新媒体的优势，广泛宣传档案文化。此次 “国际档案日”宣传活动，共发放宣传单200余张，宣传册20册，宣传袋50个，档案咨询100余人。充分展现在党的领导下，全国人民砥砺奋进、攻坚克难，实现第一个百年奋斗目标的伟大历程、辉煌成就和历史意义，营造全面建成小康社会、打赢脱贫攻坚战的浓厚氛围。

5、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。根据市档案馆的要求和我馆自身的情况，确定35家单位进行现行文件接收，并通其按要求上报2019年已公开现行文件。目前，接收2019***公报35册，省政府公报25册，现行文件69件。制定了《皇姑区档案馆接收档案进馆制度》、《皇姑区档案馆数字化接收标准》、《现行文件接收制度》。

6、加强基层档案年报基础统计工作，提高统计数据质量。制发了《区档案局关于开展2019年度全国档案事业统计报表的通知》，利用微信、电话随时培训讲解，以及个别现场指导等方式对60家基层档案员进行全方位的培训，历时半个月时间顺利完成了档案年报的统计工作。

7、编纂《皇姑年鉴》，记录皇姑历史。《皇姑年鉴》2020卷编纂工作。按照省、市关于方志编写2020卷“两个确保”的总体要求，年初，完成年鉴编纂框架及承编单位选题设计，并制订年鉴组稿方案，于3月对涉及82个承编单位，下发年鉴组稿方案及承编单位选题，并通过网络、报刊等媒体做好资料收集工作。目前，已完成年鉴初稿编写工作，并按要求报送市地方志办。此外，完成《沈阳年鉴》2020卷（皇姑区内容）稿件编写工作，并按时限报送市地方志办。

二、下一步工作目标

1、大力推进档案馆馆房建设。与区开发办配合，加快推进皇姑区档案馆新馆建设，在不影响正常查档接待的基础上，实行“双线并行”，以馆藏数据为主，满足现行接待需求；对馆藏档案进行封存、打包，在确保档案资料齐全完整的前提下，顺利进行馆库搬迁工作。

2、加强档案业务指导。深入区直部门立档单位，进行现场指导，确保组卷的完整、准确。依据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》、《沈阳市档案管理条例》，对区内各立档单位开展档案执法检查工作，促进我区档案事业发展。

3、发挥档案资源优势，提升档案优质服务。坚持以人为本，方便民生的原则，以“快、准、便捷”为服务理念，在做好档案日常接待查档的同时，继续推进档案数字化建设。

4、全力做好年鉴编纂工作。贯彻落实***《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020）》要求，继续做好综合年鉴2020卷编纂工作，确保2020年底前公开出版。

5、档案安全工作要警钟长鸣,常抓不懈。要加强档案安全制度建设、设施建设，确保档案安全万无一失。

（全文公开）

皇姑区档案馆

2020年7月2日

撰稿人：董鸿海

审核人：焦向东