数字舜玉便民为先舜玉路街道办事处指尖上的档案实现智慧再升级

点点鼠标就能一键检索、动动手指就能在线阅览，如今，在市中区舜玉路街道便民服务大厅，像这样“时间减一半、效率升一倍”的便捷查档方式已成为现实。

今年，街道认真贯彻落实数字济南建设推进大会精神，积极践行“数字舜玉、便民为先”的原则，以“档案数字化、平台智能化、运行规范化”为目标，依托电子档案管理系统，整合各方资源，积极打造了“指尖上的档案”，实现了中心档案从分散管理到统存统管，从数字沉淀到集成运用的华丽转变。

电子档案到底智慧在哪里？咱们先来一探究竟。

“指尖上的档案”将传统的档案管理模式向电子化、数字化、智能化方向转变，从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、共享、安全等各个管理环节，全部由芯片控制，打造了“建管分离、分级负责，操作简单、快速存取”的档案管理新模式。

主要体现在智能、安全、快捷、精细四个方面。

智能档案柜。用于存放档案盒，由芯片控制，可以点对点精确档案定位，打开芯片读取整个电子档案内容，采用语音提示和XY定位灯技术配合等智能化管理，实现档案查询“一站式”服务，变“多头跑，来回找”为“一次跑，平台找”。

智能监控门禁系统。包括超高频读写器、超高频天线、信号收发器、闪光蜂鸣器、报警器、超薄电源、信息物联锁，所有设备均由中控台统一控制，提升了档案管理的安全性。

PDA及工作站。集成读写器及操作平台一体化，实时读取档案电子标签操作和操作档案管理软件，实现档案盘点，档案上架及下架的全自动化管理，促进电子档案的快捷化水平。

智慧库房综合管理软件。包括系统管理、用户管理、档案信息管理、档案借还、档案查询统计、密集架远程控制；借阅登记、注册、注销，档案标签管理；档案库房环境读取、显示、统计、自动控制；档案库房视频监控，极大的提高了档案管理的精细化。

而在推进数字化档案建设的路上咱们又做了哪些工作呢？

一、档案数字化，高位推动跑出建设“加速度”

街道紧紧围绕“数字济南”目标，全方位一体化推动数字经济、数字社会及重大专项体系建设，以数字赋能发展，用数字化变革引领改革创新，主动在档案工作数字化转型方面进行有益探索。

期间，街道主要领导多次带队外出参观学习，围绕科学建档、智慧管档、精准用档，持续创新方法举措，将数字技术、数字思维、数字认知贯穿业务工作全过程，协调解决电子档案建设推进过程中的难点、卡点问题。

二、平台智能化，创新驱动打造管理“升级版”

在对中心档案室的打造升级中，确立了“将一张芯片作为科学大脑中枢，为档案管理插上数字化翅膀，做有声档案”的主体思路，在硬件设备与软件管理上双重升级，全面提升智慧档案管理水平。

以流程再造为核心，以“互联网+”为支撑，通过前期大量工作，将退休人员档案、灵活就业人员档案、辖区企业及居民信息、就业工作台账和上级文件等纸质档案统一录入系统，用芯片链接控制智能档案存放装备，使其成为数字化档案信息存储、保护、查询和综合应用的“大脑”，通过建立图像文件和电子文档相辅相成的档案管理模式，真正让“沉淀的数据”跑起来、用起来、活起来。

三、运行规范化，系统科学严把提效“基础关”

坚持以制度为准绳，提高接档、建档、管档、用档标准，中心明确专人负责查档工作，对数字化档案管理工作人员进行专门业务培训，同时选定有专门资质的专业公司做好新增档案的扫描、补录工作，按照“一周一小盘，一月一大盘”的频率定期做好后台维护，确保中心档案“应归档尽归档，应数字化尽数字化”，力求通过“纸间”向“指尖”的转变，有效简化工作流程，方便办事群众。

下一步，舜玉路街道将依托“数字赋能”，进一步提升服务效能，让“指尖上的档案”成为一张发展品质更好、服务品质更优、民生品质更实的“数字舜玉”名片。

（撰稿人：刘雯  审核人：李福强）