珠海市司法局领导莅临南海公证处进行规范公证管理和公证文书质量检查
10月25日,由珠海市司法局领导组成的检查组一行三人前来南海公证处开展规范公证管理和公证文书质量交叉检查活动。佛山市司法局以及南海公证处相关人员陪同检查。
检查组在南海公证处负责人的引领下,先后参观了公证处的办证大厅、水印纸保管室、翻译室、制证室、归档室、党团活动室等办公场所,重点了解公证处在办证、制证、归档等方面的规范化管理以及党建工作。
紧接着,双方在会议室进行座谈,南海公证处负责人从公证服务窗口建设、内部管理制度建设、公证质量监管建设、公证队伍建设、公证信息化建设、公证投诉复查情况等多个方面作了简要汇报。随后,检查组成员仔细检查关于公证管理工作规范化建设的台账,并随机抽取公证案件档案进行认真细致地评查。检查后,检查组充分肯定了南海公证处公证管理工作的规范化程度高,各方面的内部制度非常完备,并对所抽查的案卷感到十分满意,认为公证文书质量很好,公证档案资料都非常齐全、完整、整洁度高。
南海公证处负责人对检查组的指导和帮助表示感谢,并表示将结合实际,以这次检查为动力,强化责任意识和风险意识,继续提高公证办证质量。