关于第117届广交会证件办理的通知
各镇(街道)经促局、有关企业:
117届广交会参展商证、筹展证、筹展车证现已开始办理,请各企业严格按照各证件的办证要求,在规定时间内提交有关办证资料,现就各证件的办证要求通知如下:
一、 参展商证
(一)新办参展商IC卡证件,一次性收取办证工本费50元。各参展企业请于4月10日前到我局外贸科缴费(因要交钱取***,不接收快递)。
(二)提交我局的资料:参展商名册(格式见***1)的纸质版一份(加盖公章)以及电子版(通过QQ发送至我局工作人员)。一期参展商资料提交截止日期为3月27日,二、三期参展商资料提交截止日期为4月10日,各参展企业务必在规定时间内申报资料,过期不予办理。
(三)参展商证严格实行“一人一证”
广交会将严格实行“一人一证”,对“一人多证”的只保留该人员最新办理的一个证件,其它参展商证将被屏蔽,禁止使用。
对于仍然有效的参展商证,但办证系统中身份证扫描件为第一代身份证的,均需更换为第二代身份证扫描件,否则证件不予激活。更换扫描件办法:在按原有途径提交证件激活申请后,将符合要求的扫描件电子版发送到:zj@cantonfair.org.cn,并在邮件中注明人员姓名、所属交易团、参展企业名称与广交会编码,大会工作人员将予以更换。
(四)办证方法及注意事项
1.企业直接通过广交会易捷通提交办证资料和申请,然后由佛山分团核准通过后上报省团,经省团审核后送广交会办证中心出证。
2.参展商证换证申请需向我局写书面申请后报佛山分团办理,开展后原则上不接受换证申请,特殊情况除外。
3.对于往届已在本分团申请有效参展商证件的人员,如117届不在同一公司工作但新公司仍属本分团,请将人员姓名、身份证号报至我局,由佛山分团调整后再申请。
5.办证资料要求
具体请参阅第117届广交会参展手册服务指南第11页。
二、筹、撤展人员证
(一)办证费用
根据广交会规定,筹、撤展证调整为按天收费,每人每证每天收费20元。
(二)办证资料
1、蓝底大一寸彩色近期证件照一张(40mmx50mm);
2、第二代身份证原件及身份证复印件一份;
3、筹展人员名册1份(一、二、三期分别填)写。
(三)资料提交时间
一期筹展证资料3月27日前,二、三期筹展证资料4月10日前。撤展证资料及办证费用提交时间另行通知。
注意事项:
1、办证天数及办证日期请企业认真阅读广交会《参展手册》后自行确定。
2、每一个标准展位可办理2个筹展证,撤展证数量为各区总参展商数量的10%。
3、身份证须裁剪成与原件大小一致,身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
三、筹展车证
1、 办证资料:《筹展车证申请说明》一式一份盖公章。
2、上报时间:
一、二、三期的《筹展车证申请说明》4月10日前上报我科,过期一律不补办。
3、办证说明:
我科将《筹展车证申请说明》上报佛山外经贸局统一加盖意见后,统一领回后发放给各企业,企业按《参展商手册》要求,备齐办证资料按本企业所处的展期(一、二、三期)申报时间自行到交易会现场办理筹展车证。
四、本届广交会佛山分团不办理企业内停车证。
五、办证规定
有下列情况之一,我局不予受理办证:
(一)申办资料不齐全、不真实;
(二)申办资料不符合规格尺寸或不清晰,难以辨认;
(三)超名额指标;
(四)未按时缴交广交会展位费;
(五)有违规违纪行为;
(六)未按规定时间提交资料。
联系人:余才泉 电话: 86293676 李历豪:86293675
佛山市南海区经济和科技促进局(经贸)
2015年3月20日
***1:117届参展商证
***2:117届筹展证
***3:117届筹展车证申请说明
***4:第117届中国进出口商品交易会参展手册——服务指南
***5:第117届中国进出口商品交易会参展手册——参展须知