区工商局祖庙分局四举措保证三证合一工作平稳过渡
9月1日,区工商局祖庙分局发出该分局的第一份加载统一社会信用代码的营业执照。广东省自2015年9月1日起在新设立企业、变更企业中全面实施“三证合一”登记制度,实行“一照一码”登记模式,即通过“一窗受理、互联互通、信息共享”,将由工商、质检、税务三个部门分别核发不同证照,改为由工商行政管理部门核发加载法人和其他组织统一社会信用代码(以下称统一代码)的营业执照,企业和农民专业合作社(以下统称“企业”)的组织机构代码证和税务登记证不再发放。本次改革广东省比国家全面落实提早了一个月,祖庙分局在上级工作安排和指导下,通过四个举措保证“三证合一”工作平稳过渡,实现新旧业务的无缝衔接。
一、参与培训,认真部署。8月28日下午,祖庙分局组织窗口人员参加了区工商局召开的关于“三证合一”培训工作会议,并学习了省局新下发的《企业登记提交材料规范》和《企业登记文书规范》,工商业务“三证合一”相关文件精神等。会后,参会人员及时将区工商局的会议精神和内容传达至分局所有工作人员,统一部署相关准备工作,做好“三证合一”工作实施前的应急方案:一是提前打印新表格放置登记大厅,及时应对过渡期间各类表格暂未到位的情况;二是要求窗口人员清理各自业务系统,确保新旧系统的顺利过渡;三是要求窗口人员打印相关培训材料,利用周末时间自行学习,以良好的思想状态迎接改革的到来。
二、积极宣传,做好解释。广东省工商登记“三证合一”工作于9月1日正式展开,比国家全面实行这项工作提前了一个月。由于时间紧、任务重,过渡时间短,许多办事群众对于该项工作进展到何种程度并没有详细知晓,也产生一定的疑惑。祖庙分局从8月28日开始就对来访群众和来电咨询做耐心、细致的解释,引导群众登陆广东省工商局网站了解和相关表格和范本,及时关注我市电视网络媒体的报道,确保办事群众能够及时、全面了解“三证合一”的相关政策和规定,方便办理各项业务。
三、加强学习,整合重点。为加深全体人员对“三证合一”工作的认识,祖庙分局自行打印了省局下发的相关文件并发给窗口人员学习,如《广东省工商业务信息系统“三证合一”升级改造培训文档》、《广东省工商行政管理局关于“三证合一”登记提交材料规范和文书规范的回答》等;同时将相关材料进行整合归纳,专门编写重点问题,就新的“三证合一”工作与之前登记工作作出比较,重点突出“三证合一”的不同之处,重点领会“三证合一”改革工作的精髓,确保窗口人员及时、全面掌握有关登记注册工作的细节问题。
四、发现问题,及时反馈。祖庙分局全体工作人员积极投入“三证合一”工作,通过仔细阅读须知和查看表格、实际操作,及时发现该项工作和业务系统存在的不明之处及问题,如财务负责人员应当由什么人担任、法定代表人信息中固定电话及电子邮箱是否必须填写等,并将发现的问题及时上报至区工商局,由区工商局作出统一答复,确保“三证合一” 工作能够顺利开展。