南澳县图书馆期刊分编规则
一、按《中国图书馆图书管理分类法期刊分类表》、《连续出版物著录规则GB3792.3-85》和《新版中国机读目录格式使用手册》分类、编目和制作数据。
二、根据我馆性质、任务、读者对象和发展规模,确定使用类目的类别,一般分到2-3级。凡决定使用的类目,在分类表上用笔划出来作为标志,作为我馆期刊分类依据的使用本,供大家一贯遵守,确保分类的准确性、科学性、系统性与一致性。
三、期刊分类的原则
1、以科学内容作为分类依据。
2、多内容的刊物,要根据内容的重点进行分类。
3、并列内容的刊物,一般取前者。
4、刊名变化后,要注意其内容是否变化,要以变化后的内容情况归类。
5、综合性画报入综合类。
6、专科目录、文摘、索引按学科分类,然后以“-7”复分。
四、期刊编目
1、编目必须认真核对刊史,正确著录、标引。
2、期刊索书号由分类号与期刊题名号组成;期刊题名号由期刊题名四角号码组成。
3、期刊电脑记到后,每年对上年记录已齐的数据要及时进行整理,不完整的数据要补充空缺项目。
4、凡遇改名、合并、停刊,要及时做做好改名登记,在旧刊名上注明新刊名,新刊名上注明旧刊名,如改刊名另起卷期,做新刊处理。
五、过报过刊整理装订
1、过报过刊装订前需整理查清卷期次序,凡卷期不全面又补缺不到的,要加以注明。
2、装订周期:报纸应每月装订一次,做好封面标识和财产登记后移交过报过刊室上架;期刊按出版实际情况,每季或每半年合订成册,装订后期刊要打印题名、卷期号、索书号、贴书标、条形码,建立合订本馆藏期刊库,及时加续馆藏项内容及变动情况。
分编人员必须严格遵守分编规则,任何人不得随意改动,确保分编的系统性和统一性,如需要调整和增补都应该经过集体讨论审定,再记在使用本上
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