我为群众办实事官庄街道提升热线办理质量激活社会治理效能
“我们热线办工作人员的职责,就是倾听群众心声、为民排忧解难……”这是官庄街道热线工作人员经常挂在嘴边的一句话。今年来,官庄街道为切实做好12345热线办理工作,始终以群众满意度为准绳,多维度多层次开展市民服务热线回复工作,不断提升为民服务效能和水平,做到“件件有落实,事事有回音”。
坚持党建引领,创建共管格局
官庄街道始终坚持党建引领的核心地位,确保市民服务热线工作在街道党工委的领导下有序开展。
街道主要领导每月召开 12345市民服务热线调度会,分析上月承办单情况,部署本月工作关注点,不断提升工作质效,强化党员干部和相关部门的责任意识。
结合重点工作安排,街道对情况比较复杂且多发的济潍高速占地、安置房施工的噪声污染、建筑垃圾乱排乱放等问题,通过集中汇总,梳理清单,建立台账,分类施策予以妥善处理。
采用“网格员+村党组织”模式开展工作,各基层党组织负责民情收集、矛盾调解等,网格员负责诉求上达、事项代办等,发挥“小网格”的“大功能”,使网格员、党员成为热线解决的“前哨”,构建齐抓共管的工作格局。
创新办理举措,建立长效机制
建立“一口对外、集中受理、分类处置、各方联动、限时办理、及时反馈”的工作机制,纵向联动、横向配合,层层压实责任,形成“打得通、联得动、办得快”热线工作格局。
落实综合协调督办机制,对涉及职能交叉、职责不清的疑点难点问题,认真研究分析、厘清职能边界,及时召开工作推进会进行协调解决。
管理区、各部门召开会议
包片领导、包村干部延伸服务触手,村“两委”成员建强服务堡垒,“双轨”协同发力,压实热线办理主体责任。
包片领导现场查看热线问题
各部门、管理区联合村“两委”共同处理热线问题
定期组织培训,提升业务能力。对所有涉及热线回复的人员,组织业务培训,从接件集中的事件中梳理共性问题,制定工作方案,向前一步,实现接件即办与主动治理相结合。
推行接件即办,加快办理效率
市民服务热线反馈的问题纷繁复杂,时效性强,这就要求必须接件即办。
接单后立即响应。街道热线办接单后将工单呈报各分管领导、派发至主责部门或所在村庄管区,要求承办单位立即响应确认诉求,相关人员快速到达现场核实反映内容,第一时间进行反馈。
响应后立即办理。确认诉求后,街道热线办牵头,及时协调承办单位核查诉求合理性并制定解决方案。
办结后立即答复。制定解决方案及具体时间表后,承办单位第一时间与来电人取得联系,进行第一次正式答复,之后随工作推进定期回复直至办结。
完善闭环管理,提升服务效能
建立办结回访制度,对承办的“不满意”办件建立台账并全程跟进、督办、反馈、回访,形成“闭环式”运转模式,确保群众反映得问题得到妥善处理,扎扎实实地办理每一起热线,暖心解决每一起民生问题,以优质服务促群众满意率提高。
“不满意”办件台账
今年以来,官庄街道热线工作一直位居全区前列,更加鼓舞了全体工作人员为民解忧、办好实事的信心和底气。下一步,官庄街道将继续立足街道实际,全面梳理问题,创新思路破题,健全机制、优化服务,确保 12345 热线办理工作上新台阶、服务出新成效、评判得好成绩,助推宜业宜居、富民强村的出彩官庄建设。