热线联动情系民生——区水务局全力抓好12345热线工作
12345市民热线,连万家解民忧。区水务局始终以 “解决群众诉求,让群众满意”为出发点和落脚点,坚持把12345市民热线办理工作作为为民服务、为民解困的重要抓手,加大道路修建、污水外溢、井盖维护等问题的受理和办理力度,自10月份以来,所受理工单连续两个月实现服务过程与办理结果满意率双100%的成绩。
一是加强组织领导,强化工作规范。高度重视热线工作,明确主要领导亲自抓,分管领导具体抓,承办人员天天抓的工作机制,确保接单即落实,服务群众马上办;严格按照区《12345服务热线工作方案》,规范工作机制,定期对各科室疑难工单的情况进行专项讨论,切实做到明确责任分工和工作要求,确保12345工单办理过程中条理清晰、有理有据、落实准确。
二是加强业务培训,提高工作质量。积极参加市、区热线培训会、推进会,提升工作人员的业务能力,抓好热线工单处理的每一个环节,慎重对待每一件工单,回退有理有据,做到零推诿;处理工单时责任到人,不敷衍不随意,了解每个工单处理的具体情况,群众的事当自家的事,切实对反映的问题深入落实,从而推动12345热线业务进一步的提质增效,以更好的姿态为群众服务,让群众真切的感受到服务质量。
三是加强科室联动,提升工单处理效率。与责任科室加强业务沟通,将热线系统与专业知识相结合,同各责任科室交流制定“工单处理明白纸”,以热线工单为桥梁,深入各责任科室,共同交流学习,达到整体进步。根据群众反映的内容,第一时间分派给相关责任业务科室,了解到群众的真实诉求,立即实地勘察核实,力求在最短时间内高效落实,真正为群众解决困难。处理过程中时刻跟进掌握事件的处理进展,形成“线上受理+线下落实+实时***”相结合的工作流程。
四是及时梳理反馈,提升群众满意度。每周召开办公会议,总结梳理疑点难点问题,安排热线工作,对群众反映的热点、难点、群体集中事件集中调度,定期汇总梳理承办工单的情况,并针对“不满意”工单逐个剖析,总结处理工单经验,做好举一反三,以点带面,力求通过解决一个问题推动一类问题解决,确保事事有着落,件件有回音。(撰稿人:王书菲 审核人:赵锐 )