浦东新区档案局对多镇村居委开展档案业务培训
针对近年来村居委档案人员调整、流动较为频繁的情况,为了加快培养新入职人员,使基层单位档案工作保持不断不乱、规范有序开展,区档案局做到服务下沉、上下发力。在运用档案区域分级管理系统等远程管理手段抓好平时工作指导的基础上,组织业务骨干对村居委进行***培训指导。今年以来,先后开展了对周浦镇、川沙新镇、金桥镇、航头镇等四个镇所属村居委5个场次的档案业务培训,参训人数共计近300人,取得了良好成效。
一是强化了“统一领导,分级管理”的区域档案工作体制。2014年10月,根据市档案局有关要求,区档案局印发了《关于改进行政村、居委会档案工作的通知》,宣布取消村居委各类升级达标活动,同时强调街镇要切实履行对所属村居委档案工作的监督指导职能。在此次培训中,不仅档案局认真做好服务工作,而且各相关镇充分贯彻 “统一领导,分级管理”的法定原则,积极支持、主动作为,充分发挥了对所辖村居委档案工作的监督指导职能。如周浦镇特邀该镇档案志愿者作现场演示,细致讲解档案编制的操作要领;川沙新镇为确保培训效果,将百余家基层单位的档案人员分为一天两个批次开展培训;航头镇则特地组织基层档案干部来档案馆实地学习,增强基层档案干部对档案工作的感性认识,激发他们自觉归档、规范管档的责任意识。
二是培训内容突出实用性。此次培训紧密围绕档案工作八个基本环节开展,特别是对档案收集、整理两大基础工作作了深入讲解,明确了基层档案工作科学规范开展的基本要求。针对新手在实际操作方面的弱项,培训教师手把手地教授立卷、装订、著录等细节,达到学以致用的效果。此外,此次培训还特别结合新区基层单位档案信息化平台的运作,采用“剥壳”式的讲解,一一分析了各门类档案如何在系统平台环境下进行著录、编目与检索,提高了基层档案人员的信息化意识和技能。
三是发挥了普法实效。档案局人员每到一处培训,都会将档案法、档案法定原则,档案的基本属性、档案安全保管等一些法定的基本理念贯穿其中,使档案干部在收获档案业务知识的同时,增强档案法制观念,提升了培训的综合成效。金桥镇还专门要求将档案法制培训作为重点宣讲内容,进一步加深档案干部的依法治档的自觉性。