大堰财政所规范化创建回头看实现档案管理晋级

    本网讯　　长期以来，大堰财政所全所人员共同努力，积极开展乡镇财政财务管理规范化创建工作。2012年12月，大堰财政所被省财政厅评定并授牌为《规范化乡镇财政所》。2015年，大堰财政所在省财政厅组织的规范化财政所建设回头看活动中，加大硬软件投入，积极创造条件，实现了单位内部档案管理由省二级标准晋升到省一级标准。

　　为使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化，大堰财政所从2015年3月份开始，主动与县档案局进行接洽，启动了档案管理晋升湖北省一级标准工作。投资28000元，对档案室的硬件设备进行了升级改造，增加了摇臂式密集架，大幅度扩充了室藏容量，优化了档案管理办公环境。配备专职档案管理员，配备了专用计算机等设备，安装了档案管理软件，有效提高了档案管理办公效率。配合档案升级工作，进行了档案电子目录录入工作，使档案检索实现了电子索检，提高了档案管理准确率。对历年档案材料进行续编，撰写了多本编研材料，形成了《组织机构沿革》、《大事记》等编研成果。同时，进一步完善了单位档案管理各项制度，形成了单位内部科学严谨的档案管理体系和机制。

　　截止2015年11月底，大堰财政所室藏档案共12547卷（件），其中文书档案279卷，科技档案10卷，会计档案1945卷，照片档案69张，实物档案13卷，电子档案10卷，专业档案10141卷，书籍资料80卷，扫描原文3865幅。