关于网上确认第112届广交会展位的通知
各参展企业:
第112届广交会的展位号将陆续下达,现就有关事项通知如下:
一、网上确认展位负责人和联营企业情况,提交《广交会出口展展位使用责任书》。
请各参展企业登录参展易捷通(www.cantonfair.org.cn),在我的展位栏目下,查询贵司的展位号。并按要求录入展位负责人和联营企业情况,更新完毕后从网上直接打印《广交会出口展展位使用责任书》(见下图示)。
注意:
1、因为展位号是陆续下发的,所以部分展区的可能出现未有展位号的情况,请各参展企业密切留意参展易捷通的公布,自行***落实。
2、必须在9月26日前完成展位负责人和联营企业情况的录入工作,展位才能在电脑系统中得以确认。逾期参展易捷通将会关网,参展企业的证件资料将无法录入系统。
3、录入的展位负责人必须与之前提交的《企业人员联系表》一致。每个展位负责人只能负责本公司在某展区的一个或多个连片展位。如参展企业在同一展区获分配多个展位,请在同一展区的不同展位号输入同一个展位负责人的名字;不同的展区须指定不同的展位负责人。
4、《广交会出口展展位使用责任书》提交一式两份正本,要求法人代表签名确认并加盖公章,提交时间为10月8日前。
二、其它补充注意事项:
1、特装和标摊简装图纸报广交会审图组审批的截止时间第一期须在9月30日前报图;第二、三期须在10月10日前报图(指上传到广交会审图系统时间)。在此时限规定前报审布展图纸的参展企业,大会将为其预留空地,并于广交会结束后退回预收的展位搭建和展具配置费。
2、一期的筹展时间截止至10月14日12:00,二期的筹展时间截止至10月22日22:00,三期的筹展时间截止至10月30日22:00,之后将全面封馆,参展企业应在此时限前布展完毕。展馆内不得有未布展的空展位。对仍未布展的空展位,一律由广交会没收,并由该参展单位承担一切损失。
3、所有广交会的证件仅限本人使用,严禁转让外借。与会人员因违规使用证件,被广交会保卫处没收;或因任何原因遗失证件,将不能取回或补办,请与会人员务必小心保存。
4、申领筹展人员证时,须向驻会专职公安警官审查身份证原件后方可办理。请各参展企业于10月8日向我局提交筹展人员对应的身份证原件。
同一个人既申请筹展人员证又申请撤展人员证的,可向我局交回其筹展证原件。我局需要凭筹展证代替身份证原件,为其申请撤展人员证,免除公安警官重新审核身份证原件的手续。一期提交筹展证的时间为10月14日下午,二、三期提交筹展证的时间另行通知。
特别提醒:各参展企业只有10月8日一天的时间提交身份证原件,逾期不候,作自动放弃申请处理。
5、《第112届中国进出口商品交易会参展手册(出口展部分)》可到广交会官方网站,纸质手册将与参展商证同时发放(发放时间待定)。
请各参展企业,尤其是首次参展的企业务必认真详细阅读该手册,并遵守当中有关的管理规定。
联系人:何*** 电话:22835496
佛山市顺德区经济和科技促进局
二〇一二年九月二十一日
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