政务服务简报2021年第60期(总137期)
审批代办“不见面” 惠企服务“不断档”
—— 疫情防控与工程审批代办服务“两不误”
为全力提升我区政务服务工作水平,确保疫情防控期间惠企服务不缺位,顺德区工程建设项目代办中心(以下简称“区代办 中心”)及时根据当前疫情防控形势部署工作安排,把落实疫情防控工作与做好审批代办服务深度融合,大力推行“线上办”、“精准办”、“主动办”等“不接触”服务,实现优质审批代办服务“不 断档”。
远程指导“线上办”。区代办中心一贯采用“线上”、“线下” 双向联动的服务机制,即线上通过热线电话、微信和QQ平台为企业辅导答疑,让“数据跑”代替“人工跑”;线下积极提供***代收代核资料服务,让“政府跑”跑代替“企业跑”。现时因应疫情形势灵活调整服务模式,主要采取线上辅导、视频会议、邮寄资料等“不见面”方式提供服务。
(代办员为企业进行线上辅导)
靶向发力“精准办”。为了打破“不见面服务”可能带来的沟通障碍,区代办中心积极打造精准到位的审批代办服务。一是精准分析***审批共性难题,安排业务能手收集近期在报建审批 过程中企业经常遇到的难点和堵点,并在每周工作例会上进行讨论,研究出针对共性问题的解决措施,然后做好全员宣贯和落实 工作,以便提升服务效率。二是因企施策定向服务,各代办员动态分析每个项目的详细情况,根据疫情带来的影响及时优化和调整报审“路线图”,明确手续办理的各个环节和时间节点,解决代办过程中的疑难问题,为项目提供全链条、保姆式、个性化精准服务。
热情服务“主动办”。区代办中心通过“一对一”主动式审批代办服务,全力以赴为企业报建审批排忧解难,以热情对抗疫情,变“坐等咨询”到“主动问诊”。在深入了解企业在项目报审中遇到的困难后,代办工作人员主动告知企业审批需要办理的事项及所需材料、办事流程,通过线上对接协助企业完善材料、完成预审及网上申报,为企业节省时间成本,做到“想企业之所想, 急企业之所急”。同时,发挥联系审批部门与企业间的桥梁作用,向企业传达准确有效的审批反馈信息,提升申报效率,以贴心服务为企业保驾护航。
2021年1月至5月,区代办中心共提供电话辅导服务2384宗,服务工程建设项目单位1120个,深入对接工程项目187个, 提供***服务321人次,涉及投资总额1491亿元。近段时间区代办中心虽暂停提供***服务,却仍维持业务如常运转。据统计, 2021年5月31日至6月4日,区代办中心共提供电话辅导服务268宗,线上辅导服务142宗,共办理20份审批申请文书。其中, 咨询辅导量比1-5月份的周平均值有明显提升,保证了沟通渠道畅顺,办理审批申请文书数量则与往常持平,一如既往地保障着代办服务时刻在线。
(“不见面”服务期间与往常业务量比对图)
防控是责任,服务是使命。区工程建设项目代办中心坚持疫情防控与政务服务同部署、同落实,促进疫情防控、企业服务工作两不误,为企业提供更便民、更贴心、更舒适的审批代办服务。