南海区档案局（馆）2008年政府信息公开工作年度报告

　　本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）、《佛山市政府信息公开暂行办法》（佛府〔2008〕78号）、《佛山市南海区政府信息公开指南》等有关规定编制。报告由概述，主动公开政府信息情况，依申请公开政府信息情况，复议、诉讼和申诉的情况，相关费用情况，主要问题和改进措施6部分组成,内容涵盖区档案局（馆）2008年1月1日至12月31日的政府信息公开工作情况。本报告的电子版可在南海档案局（馆）信息网（http://dangan.nanhai.gov.cn/）的政务公开专栏。如对本报告有疑问，请与佛山市南海区档案局（馆）办公室联系（地址：佛山市南海区桂城天佑四路56号，邮编：528200，电话：86229618，电子邮箱：daj@nanhai.gov.cn）。

　　一、概述

　　2008年我局（馆）认真贯彻执行《条例》的各项规定，按照区政府的统一部署，加强组织领导，不断完善工作机制，狠抓落实，扎实推进政府信息公开工作。

　　（一）建立健全工作机制。为深入推进政府信息公开工作，我局（馆）召开专门会议，研究本局（馆）政府信息公开工作，明确工作职责。分工一名局（馆）领导担任区政府信息公开工作联席会议制度成员，分管我局（馆）政府信息公开工作，明确局（馆）办公室是政府信息公开的工作机构，负责组织实施全局（馆）的政府信息公开工作，档案管理股配合办公室开展政府信息公开的维护和更新以及配合受理政府信息公开的申请工作，其他各股室根据各自职责配合做好职责范围内的政府信息公开工作，为政府信息公开工作提供了有力的组织和领导保障，有效推动了本局（馆）政府信息公开工作的开展。

　　（二）规范政府信息公开工作。根据《条例》要求，结合工作实际，明确了本局（馆）政府信息公开的范围和形式、程序、保密审查、监督等工作规定，对主动公开和依申请公开政府信息的范围、方式和程序作了进一步细化，进一步完善了现行文件的收集和公开、馆藏档案开放等制度，协调、指导各镇（街道）和区直有关单位做好现行文件的报送和公开工作。同时，参照《佛山市南海区政府信息公开指南》，编制了本局（馆）政府信息公开指南和目录，及时在区政府门户网站和本局（馆）的门户网站的相关栏目中公开政府信息。

　　（三）加强政府信息公开载体建设。按照区统一的网上信息公开栏目架构，我局（馆）及时在区政府门户网站上的“政务公开目录”相应栏目中设置了本局（馆）机构职能、规章文件、规划计划、业务工作、统计数据和其他6个栏目，并及时上传相关政府公开信息，并对本局（馆）的门户网站的“政务公开”栏目进行了相应升级，及时做好相关信息的更新和维护。同时，充分发挥区档案馆作为区政府信息公开场所的作用，进一步完善了“南海区现行文件、档案目录查询中心”网站的建设，为公众提供区委、区政府和区直各职能部门可公开现行文件和区档案馆藏开放档案目录，为公众获取政府信息提供更加便捷的途径。

　　二、主动公开政府信息情况

　　我局（馆）按照《条例》的要求，遵循及时、便民原则，围绕本局（馆）的工作职能，通过本局（馆）门户网站、新闻媒体等多种方式及时主动向社会公开本局（馆）的政府信息。

　　（一）主动公开政府信息情况

　　根据全区政府信息公开的统一部署和要求，2008年我局（馆）新增主动公开政府信息34条，全文电子化率为100%。其中机构职能4条，规章文件24条，规划计划3条，业务工作3条。内容包括我局（馆）最新的机构设置及职能情况、机构领导及分工情况、内设机构设置及职能情况；本局（馆）职能范围内的上级和本级现行的有关档案规章文件，如《中华人民共和国档案法》、《广东省管理条例》、《机关档案管理条例》、《婚姻登记档案管理办法》、《地方志工作条例》等；《南海区档案事业发展“十一五”规划纲要》、局（馆）工作总结和计划以及本局的行政许可事项等等。信息公开的方式主要是通过区政府网站的“政务公开目录”相关栏目和我局（馆）的门户网站以及局（馆）的简报、新闻媒体等，并在局（馆）网站上发布相关政务信息152次。

　　（二）承办区直单位主动公开政府信息情况

区档案馆作为区政府信息查阅场所，继续做好区直单位现行电子文件的接收和公开工作以及馆藏档案的开放工作。2008年我局（馆）进一步完善了“南海区现行文件和档案目录查询中心”建设，加强对电子文件信息的安全检查，做到专人接收，及时鉴定和公开，确保电子文件数据的完整、安全和有效利用。认真做好馆藏档案的鉴定开放工作，全年共接收电子公文15976份，上网公开现行文件3283份，点击4884次。截至年底该中心共有电子公文81491份，网上公开现行文件12288份，开放档案目录71233条，网站点击总数为30734次。

　　三、依申请公开情况

　　自2008年5月1日《政府信息公开条例》正式实施至2008年12月31日，我局（馆）没有收到政府信息公开申请及咨询。

　　四、复议、诉讼和申诉情况

　　我局（馆）2008年度未发生因政府信息公开涉及行政复议、提起行政诉讼的情况。

　　五、相关费用情况

　　我局（馆）2008年度没有收取政府信息公开申请人任何费用。

　　六、主要问题和改进措施

　　2008年我局（馆）政府信息公开工作取得了新的进展，但同时也存在公开内容有待进一步深化、公开形式的便民性有待进一步提高、部分单位报送电子文件不及时等问题和不足。今后我局（馆）将采取以下措施积极改进：一是加强对《政府信息公开条例》和相关政策的学习，进一步提高思想认识，准确把握政策要求，增强政府信息公开服务工作的主动性和责任意识，加强横向和纵向的交流沟通，学习总结好的经验做法，提高政府信息公开工作水平。二是加强政府信息公开相关制度建设，进一步完善工作机制，改善处理流程，不断拓展和丰富政府信息公开内容，进一步提高政府信息公开规范化水平。三是加强政府信息公开载体建设。完善我局（馆）门户网站政府信息公开相关功能，提高网上办事能力。进一步加强南海区现行文件、档案目录查询中心网站建设，发挥区档案馆作为区政府信息查阅场所的作用，充分利用简报、新闻媒体等载体，为公众获取政府信息提供便利。四是加强监督检查。局（馆）办公室要加强对本局（馆）政府信息公开的实施情况的督促检查，及时发现并研究解决存在问题，推动政府信息公开工作深入开展。

佛山市南海区档案局（馆）

二○○九年三月三十日