蓬安县档案局馆藏档案数字化竞争性谈判公告

蓬安县档案局决定对馆藏档案进行部分数字化加工，欢迎具有资质的、有意承接此项工作的公司前来参与。

一、项目概况

1、项目名称：蓬安县档案局馆藏档案数字化技术和服务项目

2、项目内容：

（1）对馆藏档案13万页左右进行数字化扫描和加工处理，将数据挂接到蓬安县档案馆电子档案管理系统以便查阅利用。

（2）对其中的破损档案进行修复和加工整理。

（3）对形成的电子数据采用光盘和硬盘备份。

3、项目投资：约5万元。

4、项目地点：蓬安县档案局。

5、项目周期：中标供应商自签定合同之日起1个月内完成。

6、项目质量：符合《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31-2005；《文献保密等级代码》 GB/T7156-1987；《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894-2002；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》GB/T 17235.1-1998；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》GB/T17235. 2-1998；《数字档案馆建设指南》（2010-06）等标准。

二、项目范围：谈判人确定的所有工作内容。

三、谈判申请人资质条件及报名时需带资料：

1. 合格的谈判供应商应符合以下条件：有独立法人资格和《政府采购法》第二十二条规定中的条件。企业营业执照副本原件及复印件；

2. 参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加竞标时,除提供法定代表人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。

3.谈判供应商严格按下列内容和顺序自编目录及准确标注报价文件页码后装订成册,否则其报价文件按无效报价处理（缺少下列任何一项文件,谈判供应商将承担其报价无效的风险）,由此引起的后果由谈判供应商自负。报价文件应包括以下部分：谈判函（格式见“***1”）、法定代表人授权委托书（格式见“***2”）、谈判人资格证明文件（格式见“***3”）、项目报价明细表（格式见“***4”）、售后服务承诺及服务计划（必须以条款形式书面承诺）。

4.谈判供应商应按谈判文件中的相关技术要求提供产品。

5.谈判供应商必须认真填写“项目报价明细表”（内容要求真实诚信,字迹清楚,不得有遗漏）,所报价格是满足谈判文件所有条件的价格。

6.谈判供应商必须带上所投品种的样品。

上述所需证件，查验原件，同时备齐加盖鲜章的复印件。

五、报名时间：2016年10月18日至2016年10月20日，每天9:00—11:30时，15:00—17:30时。

六、联系方式

谈 判 人：蓬安县档案局

联 系 人：金女士

联系电话：081****2483

蓬安县档案局

二O一六年十月十八日

***: ***1：《谈判函格式》。

***2：《法定代表人授权委托书格式》。

***3：《谈判供应商资格证明文件格式》。

***4：《项目报价明细表格式》

***1：谈判函格式

谈 判 函

蓬安县档案局：

根据贵局对               采购项目的谈判邀请,我公司经研究,决定参与本次谈判,并提交下述文件正本壹份和副本两份。

1、谈判函。

2、法定代表人授权委托书。

3、谈判供应商资格证明文件。

4、项目报价明细表。

5、售后服务承诺及服务计划。

6、谈判供应商认为需加以说明的其他内容。

据此函,我公司承诺如下：

    1、我公司已详细审查全部单一来源谈判文件,包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关***。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

    2、我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。

    3、我公司愿意遵守谈判文件中对谈判人的所有规定。

    4、一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在报价文件中的全部承诺和责任。

   5、我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵局提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺：我公司如果有上述行为,将无条件承担贵局相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵局可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。

    与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：                             邮编：                      

电话：                             传真：                       

 谈判供应商名称（加盖公章）：         法定代表人或其代理人签字： 

                                             年     月     日    

***2：法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书

蓬安县档案局：

我公司法定代表人        授权委托            为其代理人,参加贵局于2016年  月  日组织的“蓬安政采单[2016]  号”采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。

    本授权书自      年      月      日签字生效,特此声明。

    谈判供应商名称（加盖公章）：              日    期：                       

法定代表人（签字或印章）：            身份证号：                       

                  （附加盖谈判供应商公章的法定代表人身份证复印件）

代  理  人 签字：                    身份证号：                        

附 授权代理人情况（附加盖谈判供应商公章的代理人身份证复印件）：

姓名：                       性别：              

年龄：                       职务：              

联系电话：               手机：              

详细通信地址：                                   

说明：1、如法定代表人参加谈判的,报价文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。

2、如委托代理人参加谈判供应商的,报价文件中必须提供法定代表人授权委托书, 法定代表人和委托代理人的身份证复印件。

***3：谈判供应商资格证明文件格式

谈判供应商资格证明文件

蓬安县档案局：

贵局组织的编号为蓬安政采单[2016]  号谈判采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

1.工商营业执照副本复印件（加盖公章）。

2.组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）。

3.所投产品质量证明文件原件（加盖公章）。

4.谈判供应商认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。

谈判供应商名称：                                   （加盖公章）

法定代表人或其代理人：                          （签    字）

***4：项目报价明细表格式

项  目  报  价  明  细  表