县房管局认真做好档案安全管理工作
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于2022年03月23日发表
为进一步加强档案安全工作,确保汛期安全保管,根据西档发【2019】6号文件,县房管局立即组织相关科室人员召开专题会,要求相关科室认真做好档案安全管理工作,并做了下步工作安排,确保档案万无一失。
一是开展自查自纠,及时排查档案管理中可能存在的风险隐患,对档案安全情况进行全面排查摸底。重点检查档案安全制度是否健全,消防设施、监控报警系统是否齐备正常,电气线路、机电设备是否安全,档案信息系统和档案数字化加工场所的管理是否规范,档案库房是否存有危及档案安全的物品等;二是排除风险隐患。明确责任,落实行专人,对检查发现的风险隐患建立台账,认真研究,逐一提出整改措施。设定整改时限,抓好督促落实,整改一项销号一项。三是加强日常巡查检查。严格执行档案利用登记制度,档案原则上不得外借,要定期对档案进行检查、清点、核实,并做好记录。
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