北田街办做好档案执法检查自查工作

为深入贯彻落实区档案工作会议精神，进一步加强档案工作规范化、信息化管理，增强档案法律意识，有效地保护和利用现有档案，不断提高档案工作管理水平，推进档案事业健康有序发展，北田街办对2016年的档案进行了认真自查。

一、规范化管理档案工作。一是认真结合各项工作实际，加强了业务基础建设和管理;二是年初建立和完善了档案管理制度，使档案工作人员能做到有法可依，执法必严，违法必究;三是做到科学归类，安全保密，通过参加业务培训等方式不断提高专兼职档案人员的业务水平;四是按时完成了当年的归档和妥善保管任务，确保全部档案资料未出现失泄密案件。

二、开发利用档案信息化建设。一是在档案管理方面，将档案信息化建设纳入年度工作规划；二是配齐了工作需要的计算机等档案信息化设备；三是为办公系统配备了专用计算机，实行电子文件归档四是对本单位档案数据进行了异地、异质备份。

三、专人做好登记更新工作。一是对于收发文件分别有专用记录薄。收文对日期、收文总号、来文机关、来文字号、摘由等进行登记。发文对日期、主送机关、发文字号、摘由等进行登记。每本记录薄用完后，将使用日期等项目进行完善存档，以备查询等；二是对街办大事记、组织沿革、制度汇编不定期更新、续编；三是对于档案借阅、归还等进行登记并附利用效果登记。

（北田街办  刘新胜）