东营管理处档案室通过省一级档案室评审验收
近年来,东营管理处领导重视档案管理体系建设,建立健全了档案管理工作制度,配置档案室专职人员负责档案的收集、传递、保管和整理。近日,山东省东营市档案局受省档案局的委托组成档案考核评审小组,对市无线电管理处创建省一级档案室工作进行评审验收。评审组听取了管理处关于机关档案工作规范化建设情况的汇报,对照评分标准审查了档案室立卷、归档、借阅、保密、安全等各项制度,仔细检查了档案柜、防磁柜等硬件设施,重点调阅检查了文书、会计、基建、声像等档案资料,对档案管理信息系统的查询、检索等功能应用进行了逐项检查。
通过认真检查,评审组对管理处档案规范化管理工作给予了充分肯定,认为档案工作规范化管理符合省一级标准,主要体现在一是高度重视,加大了对档案工作的支持和投入,配置了档案保管和利用所需的设施设备;二是基础建设扎实,各项档案管理制度健全,案卷分类合理、整理规范,为档案的提供利用奠定了基础;三是档案管理规范,运用先进的档案管理软件,建立了各类档案目录,提高了档案的利用效率;四是开发利用效果明显,注重档案资源的开发利用,在为领导决策、业务发展和机关建设等方面发挥了重要作用;五是档案人员认真负责,准备充分,体现了优良的工作作风。评审组同时也指出了管理处在档案收集和照片档案规范等方面存在的问题和薄弱环节,对实现档案信息网络化管理等提出了很好的意见和建议。
市无线电管理处贾晖主任表示,将以机关档案室晋升为新起点,进一步提高档案管理的规范化、信息化水平,加大档案资源的开发利用,更好地发挥档案资源的作用,为无线电管理工作服务。