章丘人身边的民生管家——章丘83312345市民服务热线工作侧记
日前,市民韩先生拨打章丘83312345市民服务热线,反映绣水大街与浅侯路交叉口的的一处院墙严重影响过往车辆视线,经常发生交通事故。群众身边的安全隐患必须立即消除,这看似不起眼的一个电话引起了热线办工作人员的高度重视。接到工单后热线办立即联合住建委、明水街道等责任单位进行实地查看,在了解情况后,当场确定了改造方案,在热线办的***督办下,该围墙一周内进行了拆除改造。“本来是抱着试试看的态度打了一个电话,没想到问题这么快就解决了,市民热线还真能为咱老百姓办实事”,在热线回访时韩先生感慨地说。
“服务找政府,请拨83312345”,市民服务热线已经成为章丘市民最耳熟能详的热线电话之一。作为市民身边的民生管家,热线的服务范围涵盖了居民生活、城市管理、三农问题、社会事业等吃穿住用行各个方面。面对量大、面广、情况复杂的热线工作,如何建立科学规范的办理机制,及时妥善的解决好群众诉求,成为热线能否发挥高效服务功能的关键。
规范标准的办理流程是热线工作基础和保障
“流程标准化,服务精细化”,章丘市民热线工作始终坚持高标准,严要求。在热线办理机制上,实行“一号对外,集中受理,分类处置,统一协调,各方联动,限时办理”的工作模式。为了使热线工作更加规范高效,章丘热线办按照国家级政务服务标准化的要求,对热线从受理到回访办结等环节、流程、时限进行了细化和明确,并以标准化的形式固定下来,实现“人人按标准履职,事事有标准可依”。同时,建立健全应急处理、信息沟通、人员培训、监督考核等一整套完善的管理体系,为热线服务平台的高效运转提供了坚实的制度保障。
红黄灯预警让热线提速提效
“你好,11日转给你单位的热线转办事项马上就要到期了,请在规定时限内办结,谢谢!”这是热线工作人员给承办单位的督办电话。看似“善意提醒”,实则“最后通牒”。所有热线办件实行“一三五”工作法,简单事项1个工作日内办结,一般事项3个工作日内办结,特殊复杂事项5个工作日内办结。为确保热线办件的按期办结率,建立了红黄灯预警机制,“黄灯”预警提醒承办单位加快办理,“红灯”警告超期工单及责任单位将进行通报批评,并由热线办对该事项进行重点督办。同时,建立末位约谈机制,服务过程和办理结果满意率连续三个月排名靠后的,约谈部门主要负责人,倒逼承办单位加快办理。
疑难办件就地消化,不满意工单定期清零
针对涉及多个部门、多个方面的疑难复杂问题,热线办制定了协调督办机制,组织相关部门召开现场办公会,集中分析研究,制定解决方案,明确责任单位和办理时限,使督办事项就地“消化”。定期开展不满意工单“清零”行动,对一段时期以来的不满意工单进行集中梳理、重点分析,形成工单台账。定期召开承办单位参加的不满意工单分析会,抓热点、解疑点、破难点,从服务过程和办理结果两个方面追踪每个诉求,排查“不满意”的原因,找准症结,启动重新办理程序,逐件解决。2016年,章丘市民热线服务过程满意率和办件结果满意率达到了98.67和95.84%,在济南11个区县排名中,均列第一位。
大数据信息服务政府决策
市民热线是市民反映自身诉求,参与社会管理的重要平台,是社情民意的“晴雨表”。为充分发挥市民热线民情收集、数据分析和决策参考作用,热线工作实行“一天一汇总、一周一分析、一月一汇报”,重点对群众反映的集中性、突出性和普遍性问题进行及时分析和预警。据统计,2016年以来,章丘市民热线共收到群众通过来电、来信、短信、微信、微博、民生网等形式表达的诉求、建议、留言45492件,经过对这些诉求建议的分析汇总,市民热线在城市管理、居民生活、三农工作等方面向政府提出建议意见100余条,为政府科学决策提供了可靠依据,极大提升了政府公信力和政务服务水平。
为了让政民互动渠道更畅通,章丘热线办还推出“互联网+”的服务模式,开通官方微信公众服务平台,与章丘民生网共同打造起覆盖电话、网络、手机的全方位市民互动平台,真正成为了市民身边的民生“管家”。