广州市荔湾区人民政府中南街道办事处关于综合档案整理服务项目询价的公告
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于2023年01月09日发表
中南街道办事处拟采购街道综合档案整理服务项目，现面向社会公开邀标，并就有关事项公告如下：
一、项目概况
项目名称：中南街综合档案整理服务项目（含2011年-2015年档案，2022年档案）
项目预算：限价9万元以下（含税），按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。
二、服务内容及要求
1、依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《声像档案管理规范》方法及《广州市荔湾区新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部办公室关于做好疫情防控文件材料收集归档工作的通知要求》（荔防控办〔2020〕82号）要求，规范整理。
2、2022年文书档案、声像档案、实物档案，含综合档案和疫情防控档案及专题文件汇编，实体档案和系统著录。
3、对2011年-2015年档案进行规范整理和系统著录，达到移交进馆标准；
4、遵守保密工作有关要求。
三、资格要求
1.参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体投标。
2.经资格审查合法成立，成立时间在2年以上，已在荔湾区在册备案。
3.具备履行服务合同所需的专业技术力量，且分工明确。团队负责人应具有档案专业技术资格，其他团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。
4.具备本项目需求相类似项目经验。
5.派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。派驻人员应严格落实国家、省、市和区有关疫情防控工作要求，严格落实健康管理主体责任，有完备的接种新冠疫苗注射记录。
6.签订档案整理服务保密协议。
四、报名时间方式及报价资料
1、报名时间：2023年1月6日至2023年1月11日（工作日），上午9:00-12：00，下午14:00-18:00，逾期不再受理。
2、报名方式：现场报名。
3、报价资料：纸质资料
①社会统一信用代码证书副本、法定代表人证明书等相关证明材料；
②备案证明；
③近2年类似服务政府项目材料；
④报价承诺书（***1）、档案材料整理报价表；
⑤上述提供的文件、资料的复印件须加盖单位公章，保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。报名材料应以文件袋密封装存，并在封面上注明“广州市荔湾区人民政府中南街道办事处综合档案整理服务项目报名材料”及档案公司名称。
五、中标单位确定
我街将按有关规定完成项目的比选并在荔湾区政府网站公布，比选结果以公示内容为准。
六、联系方式
联系人：钟***，电话：020—81504520，地址：广州市荔湾区花地大道南496号中南街道办事处3楼306室
七、合同签订：
中标单位如在收到中标通知后三天内未能提供有关合同，视为自动放弃，我街有权依法另行选择候选中标单位。
特此公告
***：1.报价承诺书
2.综合档案材料整理报价表
广州市荔湾区人民政府中南街道办事处
2023年1月6日
***1
报价承诺书
荔湾区人民政府中南街道办事处：
我司已详细了解2021年度综合档案整理服务项目询价要求。
我司理解，贵单位不一定接受最低标价的报价或贵单位可能接受其他任何报价，同时也理解贵单位不负担我司的任何报价费用。
我司理解，贵单位如在评审过程中发现各报价单位的报价有异常，有权中止本次询价，另行选择报价单位进行询价。
我司清楚知道本次服务报价采用单件报价的方式，费用按照实际整理数量结算，但不超过本项目最高限额。报价在合同实施期间应保持不变，并不因劳务、材料、机械等成本的价格变动以及工程量变化的影响而做任何调整。
单位名称（盖公章）：
法定代表人或委托人（签字或盖章）：
联系人： 联系电话：
日 期： 年 月 日
***2
档案材料整理报价表
