临沂市兰山区审计局四项措施加强档案管理工作

为进一步规范审计档案管理，维护审计档案完整与安全，提升审计档案管理规范化水平，提高全局人员对审计档案管理重要性的认识，兰山区审计局四项措施促进审计档案管理工作。

一是加强组织领导，建立管理分工体系。为切实加强对审计档案管理工作的组织领导，我局成立了由局主要领导任组长，其他班子成员为副组长，各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，局办公室主任为领导小组办公室主任，负责审计档案日常管理工作，同时专门配备了专职的档案管理人员，为审计档案管理工作顺利开展提供了强有力的组织保证。

二是加强档案管理知识学习，提升管理水平。近年来，我局采取“走出去”与“请进来”相结合的方式，积极选派档案管理人员参加上级审计机关组织的审计质量检查、全市优秀审计项目评选等活动，每年至少派出1名业务人员赴市审计局学习审计档案归档、集中管理工作，有效地提高了档案管理工作的专业化水平。多次邀请区档案部门业务人员***指导工作，对我局档案管理工作中出现的问题和不足提出意见，“手把手”地对档案管理人员进行指导，切实提升了我局档案管理水平。

三是健全规章制度，促进规范高效。我局制定了审计档案管理办法，办法对分类归档、纪律保密、调阅备查、监督管理等方面做出了明确规定，为档案管理工作提供了制度保证；同时根据审计档案查询、管理等方面工作的需要，档案管理人员编制了案卷目录、全引目录、文号目录等档案检索工作索引，全局所有档案资料均可在索引中查询到，大大缩短了查询档案资料的时间。

四是加大设备投入，夯实档案设备基础。我局专门设置了档案室1间20余平方米，购置了4组铁质可移动滑轮文件柜和大量档案盒、档案卷宗封皮，并配备了消防器材、温湿度计等设施和物品，严格落实档案安全管护相关要求，确保不存在安全隐患问题，后期将继续加大设备投入力度，逐步构建数字化档案管理平台。