县检察院案管办抓好三个系统管理促进规范司法
8月24日,县检察院案管办组织相关科室在院二楼会议室召开了规范使用统一业务应用系统、电子卷宗系统和案件信息公开系统,加强规范司法行为专项整治工作总结会。
会上,院案管办公室负责人通报了该院取得的成绩和存在的问题。业务部门均能按照正确规范标准办理案件,严格按要求填写数据、制作法律文书、审批文件、用印、案件公开等,但还存在偶尔出现技术故障、部分案件未能坚持使用电子密钥(key)进行审批签名等问题。
院政治处主任、案件管理工作分管领导要求:一要进一步规范电子卷宗系统录入。要确保信息全面、规范、及时、清楚、完整,方便侦查部门整理提取信息。对于不合格填写,要及时通知审核、修改、退回。二要进一步加强系统应用流程监控。要加强网上巡查日志制度落实,借助系统抓取功能准确抓取文书、数据、案件实体和流程相关信息,同步监控办案部门在期限、程序、节点、法律文书、用印审批等方面不规范的问题,及时以口头或书面形式督促其及时改正。三要进一步加强系统运行问题排查。案管部门要加强与技术、机要等部门的联系,定期对系统使用情况开展排查,确保后台运行良好,各个部门能够熟练使用,严格按照“全员、全面、全程、规范”的要求在网上办理、流转案件,严禁违规网下运行案件。严格案件删除程序,做到审批规范。
会后,相关部门负责人表示:一要高度重视,加强沟通,形成合力,共同为提高业务信息化系统服务。要着力解决公诉、侦监部门电子卷宗不能正常使用的问题,确保承办人能够运用系统进行证据分析与管理,生成法律文书。二要动态监管,加强整改,及时更新,及时完善人员变动、系统升级等配置,整改电子密钥审批签名不规范的问题。三要及时总结,加强培训,提升自身解决问题能力。案管办要及时制作常用错误解决宝典,把后台配置、前台运用、各个部门使用过程中出现的问题及解决办法罗列下来,以备查阅。