出入境管理支队开通语音自动咨询服务
随着区域经济发展和境外旅游、游学的兴起,咨询办理入境证件的人员与日俱增。今年以来,市局出入境管理支队经过和市电信局的沟通联系,尝试用自动语音导航电话的形式,为群众来电提供语音自助咨询服务。经过紧张的筹备和调试,6月初,出入境语音咨询电话正式开通。目前,市民只需拨打0813-4702095这个电话,便可了解申请护照、往来港澳通行证、大陆居民来往台湾通行证所需提交的材料、业务受理时间及取证时间等,如有疑难问题,还可转人工进行咨询解答。
语音电话共分2级菜单、6个选项、14项内容,自动语音简明扼要地将咨询内容分为:一是办理护照、港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证的人员就自贡户籍、省内户籍和省外户籍等几种不同人员所需不同申请材料分别说明。二是办理大陆居民往来台湾通行证签注的分为团队旅游签注、探亲签注、应邀签注、商务签注、定居签注所需材料分别说明。三是办理往来港澳通行证签注的分为团队旅游签注、探亲签注、商务签注、逗留签注、其它签注所需材料分别说明。四是查询办证时限。五是查询对外业务受理时间。六是转接了一路人工服务,当语音电话内容无法满足群众时,可以拨0转窗口人工接听。
出入境支队积极改进服务方式,丰富服务内容,语音咨询电话的开通,进一步完善了咨询服务措施,搭建起了便民服务的新平台,解决了大部分来电群众的咨询要求,大大减轻了窗口人工压力,是出入境从服务群众出发、创群众满意的一项悉心举措。据统计,语音电话自开通以来,已经接受了1万2千余次的群众咨询,极大的方便了群众,收到良好的社会效果。