区档案局开通档案查询便民通道

　　   近日，烟台大学体育学院的老师给芝罘区档案局写来感谢信，感谢该局帮助他们查阅记载有关武术方面的史料、报纸、杂志等，帮助完成学术研究。　党的群众路线教育实践活动开展以来，区档案局按照“服务民生、促进发展”的理念，加强民生档案资源建设，提高查档效率，进一步增强档案馆服务功能，使档案服务惠及更多的群体和群众。　查档可拨打热线电话咨询　区档案局不仅服务辖区群众，对曾在烟台居住、现已搬至外地居住的群众，也极尽所能给予帮助。　前不久，潍坊市的孙先生写信给区档案局，希望帮助查找上世纪五六十年代的有关房产的信息。该局安排工作人员按照孙先生提供的线索，在馆藏档案中进行查找，并找到他所需要的信息。近期，孙先生写来感谢信致谢。　近年来，区档案局逐步开放馆藏档案，方便群众查阅。特别是今年以来，该局更是将鉴定好的档案全部开放，并公开咨询电话6226540，为群众提供查档便利。对于已经开放的档案，群众持本人身份证到区档案局管理科就可以查阅。对于没有开放的档案，有关单位和个人需要持单位介绍信和本人身份证到区档案局管理科查阅。对于涉及本人的有关婚姻、知青、土地房产档案，本人持身份证到区档案局管理科查阅。　馆藏资料历史跨度80余年　为丰富馆藏，区档案局对区直机关各部门2002年以前形成的具有保存价值的各种档案、资料进行接收，并对区里的重大活动、重大项目、重大事件的档案及时收集进馆。仅去年就接收各类档案2249卷，收集整理现行文件209件并形成配套的电子文件。　连续三年在媒体上刊登向社会征集档案资料的通知，广泛征收文书、照片、实物和民风民俗等特色档案，现已征集到反映芝罘区建筑、民俗的老照片200余张。***拍摄胜利区片、朝阳街、梁家、福临夼、慎礼、大庙、白石区片等旧城区改造工程照片1500余张，全部收入“城市记忆工程”资料库。配合胶东红色文化建设，做好胶东革命史料的征集整理工作，对馆藏档案资料中涉及胶东红色文化的著作、刊物、画册、图片等相关资料和成果进行摸底统计、整理上报。　目前，区档案馆现有档案资料4.8万余卷(册)，其中馆藏档案3.4万卷，资料1.4万册。馆藏档案资料历史跨度80余年。　民生档案实现计算机查阅　为了促使档案工作高效便民，区档案局全力做好档案数字化建设工作，优先选择利用率较高的档案进行数字化处理。目前涉及民生的婚姻档案、知青档案、土地房产档案已经全部完成全文扫描工作，共计12余万页。并且已经全部实现计算机查阅，大大提高查阅效率。馆藏1983年建区以后的各类档案共60余万页预计年底将完成全文扫描工作，明年全部实现计算机查阅。　此外，理顺现有目录数据库体系，通过系统数据库的合并，进一步完善档案目录数据库；做好电子文件的归档管理，着手收集区直机关单位形成的部分电子文件，实行纸质档案和电子档案的“双套制管理”。　该局还进一步完善档案配套工作，定期开展库房安全检查，建立健全安全防范长效机制，加大档案安全保护硬件设施和软件系统建设，确保档案实体和档案信息数据的安全。做好标准化档案室建设工作，分别选择1-2个条件较好、符合规范标准要求的档案室作为重点工程档案室和社区档案室的典型，在全区范围内推广。另外，还将成立文书材料审卷小组，划定分工，深入各机关、事业单位进行文书材料归档的指导工作，确保当年形成的档案材料能够规范有序地得到保管，从根本上解决部分单位归档难、查阅难的现状。(于洁)

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