区城管局热线服务水平再提高
区城管局监督督指挥中心以获得“山东省服务标准化示范单位”荣誉称号为动力,利用自身优势,整合多方资源,填补服务空白,确保我区市民服务热线业务办理更规范、运转更顺畅、监督更有力,全面提升热线服务整体水平。
一是提高服务热线总体能力。充分认识热线重要性,在整合多部门联动处置资源的同时,建立健全“统一受理、快速处理、分类办结、***落实、满意第一”的全新模式;设立专项资金,专款解决12345市民热线反应的职能界定不清、历史原因复杂,又与群众生活息息相关的热点难点问题,做到“先处理、再协调、后规范”;对责任明确、事态清晰的案件,安排专人负责,第一时间通报相关部门,***落实处理情况,对处理意见及时上报并反馈来电市民,做到“件件有回音,事事有落实”。
二是加强业务理论学习水平。对新近业务人员,制定具体的业务培训方案,切实做好新职工分级、分类和全岗培训;同时,确定了每周五例会制度,组织全体工作人员对相关业务知识系统学习,进一步统一思想、提高认识,增强热线工作的责任感和使命感;通过周五例会制度,汇总本周工单办理情况,客观分析案件办结率、市民满意度、事件分类情况等具体数据,互相交流近期业务工作动态,强化市民反映热点问题的深入分析,定期对市民来电的热点区域,趋势性、苗子性热点问题进行分析汇总,形成一周工作情况汇总,分送各部门,及时呈报区有关领导。
三是加快平台智能化建设。通过我区智能化城市管理平台采取主动发现、快速解决、***服务的办法,使城市管理问题发现系统更加科学、合理、快捷,对城市管理信息的获取由被动听取转变为主动收集,打造以数字城管、队伍管理、网上备案、统一调度、全面监管为主要功能的城市管理“多面手”。针对现有平台存在的不足,投入专项经费,安排专人负责,制定相关改进方案,认真研究数据库提升及综合应用能力问题,主动与有关部门沟通,对接工作口径,共享相关信息,完善各项数据汇总,加快推进平台改进建设,全面提升我区智能化服务水平。
四是加大工单办结监督力度。对现有监督环节进行分析,整合有效资源,简化、优化案件办理程序,及时把握城市管理中的薄弱环节以及新情况、新问题,举一反三找出管理工作的薄弱环节和盲区。建立“案件派遣到位、工单接案到位、***办理到位、监督体系全贯穿”的“三位一体”联合监督检查体系,形成联合会商、监督、评价、报告、考核制度,每月召开会议,总结经验,分析问题,促进热线办理水平的整体提高。通过监督体系建设,将各承办单位办理热线事项的完成情况,以及改进服务方式、提高工作质量和效率等情况,纳入监督检查范围,以办理态度、办理时限、按时办结率、群众满意度为主要指标,制定具体的考核办法,加强工作考评,并定期呈报区相关部门及主要负责领导,为更加扎实有效的提升12345、12319热线服务满意率作坚实的后盾。(区城管局 夏冰 张晓翼)