皇姑区档案馆2019年工作总结
2019年,在区委、区政府的正确领导下,档案馆以***新时代中国特色社会主义思想及党的十九大精神为指导,围绕区中心工作,积极创新工作机制,脚踏实地的开展各项工作。
一、全年重点任务指标完成情况
1、档案接收服务工作。坚持以人为本,方便民生的原则,以“快、准、便捷”为服务理念,为全区中心工作服务。截至目前,接待阅档咨询人员近6000余人,出具各类证明4558人次。接待查阅会计档案380人次,利用册数2768册。
2、建立民生档案专题数据库。加大数字化工作进程,推进民生档案数据的录入扫描工作。重点对馆藏招工档案数据库进行整理和录入扫描。全年共整理目录3627条,全文扫描招工档案3627页。
3、加强档案业务指导,提升档案管理水平。深入区应急局、区发改局、区工信局等区直单位,进行现场指导,讲解档案的收集、分类、整理、归档等工作,及时解决档案整理过程中的实际问题,切实加大对本区域内档案工作的指导力度。
4、加强档案法制宣传工作。区档案馆紧紧围绕“新中国的记忆”宣传活动为主题,组织区房产局、陵东街道、辽河街道、区营商局、区自然资源局、区北部功能区、区明廉功能区等多家单位开展了广泛宣传活动。在皇姑区北塔公园设立主会场,通过悬挂宣传标语和横幅,向社区居民发放《中国的世界记忆遗产》宣传单及环保宣传袋。共计发放宣传单300余张,宣传册50册,宣传袋100个,档案咨询200余人。此外,全区各立档单位利用微信朋友圈、电子显示屏等网络媒体,宣传档案法律法规和档案知识,进一步扩大档案工作影响,增强社会档案意识。开展以“新中国的记忆”为主题的档案征文活动,组织全区各界人士积极撰写征文,上报市局4篇。
皇姑区档案馆紧密围绕“不忘初心牢记使命”主题教育活动,联合沈阳审判日本战犯法庭旧址陈列馆开展纪念“中国人民抗日战争胜利74周年”暨“不忘初心牢记使命”主题教育展。与区委组织部、区委党校联合举办 “壮丽70载,神州尽朝晖”——庆祝中华人民共和国成立70周年历史图片文献展。组织区直机关档案干部共300余人次参观学习,引导党员进一步了解我们党领导人民进行革命、建设、改革的光辉历程和光荣传统,培养党员干部爱国之情、砥砺强国之志。
5、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。根据市档案局的要求和结合我馆自身的情况,开展2018年度现行文件的接收工作,目前共接收现行文件及政府公报140件。
6、编纂年鉴区志,记录区情区史。2019年,我馆认真做好各类年鉴及地情资料的编纂工作。收集、整理和撰写2019年《沈阳年鉴》皇姑区部分材料,文字量1万余字; 2019年《皇姑党史年鉴》区政府部分材料,文字量10万余字;完成《皇姑年鉴》2018卷编纂出版工作,文字量50万余字。
二、2020年工作安排
1、大力推进档案馆馆房建设。在不影响正常查档接待的基础上,实行“双线并行”,以馆藏数据为主,满足现行接待需求;对馆藏档案进行封存、打包,在确保档案资料齐全完整的前提下,顺利进行馆库搬迁工作。
2、加强档案业务指导。认真贯彻落实《归档文件整理规则》(国标DA/T22-2015),对全区各立档单位分批次进行业务培训,提高全区档案干部队伍的业务素质和管理水平。深入区直部门立档单位,进行现场指导,确保组卷的完整、准确。
3、发挥档案资源优势,提升档案优质服务。坚持以人为本,方便民生的原则,以“快、准、便捷”为服务理念,做好档案日常接待查档工作,为中心工作提供优质服务。
4、加强档案法制宣传工作
大力开展行政执法检查和档案法制宣传工作。采取形式多样的方式,开展国际档案日宣传活动。
5、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务
继续接收各单位的已公开现行文件。做好已公开现行文件的宣传工作,使社会各界人士能进一步了解现行文件的意义,真正做到为百姓服务。
6、档案安全工作要警钟长鸣,常抓不懈
要加强档案安全制度建设、设施建设,确保档案安全万无一失。
2019年12月4日