海州区编委办突出三举措不断提高机构编制档案管理工作水平

                                             

    为进一步加强海州区机构编制档案管理的制度化、规范化、信息化建设，为机构编制部门依法依规开展工作提供更准确的事实依据，海州区编委办突出三项举措，不断提高机构编制档案管理工作水平。

    一是提升档案管理人员的专业素质，加强档案管理工作制度化建设。定期组织专题业务学习，学习《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》及相关的档案管理办法等，提升档案管理人员业务知识水平及档案管理水平。运用新理论和新技术来指导和改进档案工作，不断深化完善区编委办关于档案管理的各项制度的同时，严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，确保机构编制档案安全制度化管理。

    二是提高档案管理的标准要求，加强档案管理工作规范化建设。首先，将档案材料按照时间及部门进行严格分类，力求精炼、准确。其次，对涉及机构编制工作的编委（办）文件、党委政府文件以及相关部门的文件材料，全部进行归档整理，力求简洁、全面。再次，设立档案管理专人对归档范围内的文件材料进行及时地更新处理，并且负责档案的日常维护及保管，力求及时、完善。通过严格把关机构编制档案的收集、分类、整理、立卷、编目、保管和统计等细节工作，加强机构编制档案的规范化管理。

    三是推进档案的电子化管理，加强档案管理工作信息化建设。利用现代化办公设备建立电子影像档案、电子检索系统，编制程序与相对应的机关事业部门进行数据链接，做到电子文件与纸质文件双载体归档，实现机构编制档案数据化管理。同时，实行动态信息化管理，及时、准确更新数据库内容，全面提高机构编制档案的管理水平和利用效率，为打造服务型政府提供切实有效的依据。