区文化旅游局上海市松江区图书馆2021年报刊杂志（馆内）第二次采购公告

为了高质量推进公共文化服务，切实保障松江区图书馆的报刊杂志馆藏和满足读者的阅读需求，现对响应且符合本公告设置条件的供应商进行公开邀请。请有意向且符合设置条件的供应商，按照以下要求，准备好相关材料递交至我处。具体如下：

一、项目名称：上海市松江区图书馆2021年报刊杂志（馆内）

二、项目预算：49万元

三、项目内容及服务要求：

（一）订购内容

1.保证所提供报刊杂志均为正版；

2.提供下年度最新报刊杂志总目达2000种以上，并具备现货种类达2000种以上的报刊杂志品种；

3.报刊杂志按目录订购，发生停刊、转刊、价格变化等情况应在一周内做出书面说明，否则视为未订到；

4.如遇停刊、休刊、改刊等情况，未发生金额按实退款给采购人，并提供相应清单等材料。

（二）配送要求

1.中标方应按照甲方要求免费将报刊杂志送至指定接收地，并提供发货清单。如发现与包装内清单不符、报刊杂志破损、污损等情况，应无条件给予退换；

2.中标方负责甲方所订报刊杂志的投递工作，一天两送。原则上自报刊发行时间起，报纸需在当天送达（日报需在每日上午完成配送任务），周刊5天内送达，旬刊、月刊等7天内送达，且一种期刊不得两期或两期以上并期投递；

3.中标方应保证送刊差错率低于1%。

（三）服务要求

1.能够及时免费提供报刊杂志的标准编目数据；

2.保证到刊的完整性，无缺漏刊情况。若遇特殊情况，暂时无法按时完成的，需提前告知采购方，并在限期内解决问题。若有缺期、缺份问题能够及时采取多种方式补充，缺刊应在两个月内补到；

3.若有缺页、脱页、残损等现象，无条件退换；

4.投递的每批报刊杂志应随货附送与货物数量、品种、价格相符的详细清单及汇总单。在完成全部配送任务后，能够提供详细清单 ；

5.每季度提供送达情况汇总，对于缺刊、休刊、停刊等情况予以说明；

6.能及时处理甲方的查缺请求，能提供查询所订报刊杂志到刊、停刊、休刊和其他变更情况信息；

7.所有报刊杂志的品种及复本数量均由采购方决定，中标方不得自行搭配和追加未经采购人确认的报刊杂志的品种和复本数量；

8.由专人免费将报刊杂志按照指定时间送达采购人指定地点；

9.指定专人负责及时处理、解决在报刊杂志订购、投递、催缺过程中出现的各种问题，经常沟通交流，做好信息反馈记录，对于采购方提出的建议、要求能及时回复解决；

（四）其他要求

1.中标方必须保证报刊质量，不允许盗版报刊的出现，一经发现，中标方均应无条件接受退刊，并且支付违约金；

2.供应商的投标报价应为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：人员费、材料费、设备设施使用费、配送费、管理费、利润、税金等所有费用，供应商在考虑以上费用成本的同时根据自身情况，填报本项目报刊杂志的折扣率；

3.中标方能满足采购方对正式订购的报刊作适当调整；

4.承诺做好送达报刊的清洁、消毒工作，特别是在如重大疫情等突发重大公共安全事件期间，须积极配合采购方做好应对措施；

5.与出版单位保持联系，及时掌握报刊杂志出版变化信息。

四、合格供应商同时具备以下资格：

1．供应商须具有独立承担民事责任能力及相关经营范围；

2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；

3.本项目不接受联合体投标。

五、响应文件的编写要求：

（一）要求

1、报价人应仔细阅读本公告所有内容，按要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其报价做出实质性响应；

2、响应文件应采用书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受；

3、响应文件打印、装订成册（每份采用非活页方式，并注明正本或副本及项目名称等字样）并统一装入密封袋，并在所投文件密封袋上注明“项目名称、投标单位名称、地址、电话和传真”等字样，并在封口骑缝处加盖投标人公章。如果正本与副本存在差异，以正本为准（投标文件恕不退还）。如果外包装未按要求密封和加写标注，采购人对误投或过早启封概不负责。

（二）响应文件的组成

“响应文件”至少应包括下列部分（包括但不限于）

1、社会团体法人登记证书、民办非企业单位登记证书或营业执照（含有企业统一社会信用代码）；营业执照（含有企业统一社会信用代码）复印件（加盖公章）；

2、法定代表人授权书及被授权代表身份证复印件（加盖公章）；

3、项目实施方案、服务承诺及报价单（加盖公章）；

4、报价人简介（规模、实力、提供服务能力等）；

5、近六个月内任意一月的纳税凭证和缴纳社会保险凭证加盖单位公章（缴纳税收的证明材料以银行对账单电子划缴记录、主管税务机关开具的《电子缴款凭证》或完税凭证为准或依法免缴税费的证明；缴纳社会保障资金的证明材料以银行对账单电子划缴记录、社会保险费征收收据等缴款凭证或《单位参加城镇社会保险基本情况表》缴费状态应为“正常缴费”为准）；

6、上一年度的财务报表或银行资信证明；

7、2018至今类似项目经验（合同复印件并加盖公章）。

六、响应文件递交时间及地址

供应商必须在2021年8月20日15时00分前，将响应文件送达指定地点，拒绝接收在截止时间后递交的响应文件。地址：上海市松江区人民北路1626号109室，如有变动另行通知。

评审小组首先对所有响应文件进行资格性和符合性审查。资格性审查，指对响应文件提供的资格证明文件进行审查，以确定报价人和报价产品是否具备有效的报价资格。符合性审查，指对响应文件的有效性、完整性和对本公告响应程度进行审查。未实质性响应的响应文件按无效响应处理。

七、评审方法及标准

本项目评审小组由采购人代表5人组成。本项目由评审小组采用综合评分法对满足全部实质性要求的响应文件，按评审因素的量化指标进行评审，得分最高的供应商为中标候选供应商。

1、进入综合评分评审阶段后，评审小组成员会将仅对按本公告载明的方法与规定，对满足全部实质性要求的响应文件进行评审、评价和比较。

2、评审小组各成员应当独立对每个有效的响应文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分（计算结果均四舍五入保留两位小数）。

3、综合得分最高的推荐为本项目的成交供应商并出具评审报告。

4、评审得分相同的，按照项目方案优劣顺序推荐。

（二）评审标准：

八、联系方式

采购人：上海市松江区图书馆

地址：上海市松江区人民北路1626号

邮编：201620

联系人：封芸蕾

电话：021-67735005

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