嘉定智慧办公机关干部自愿填写电子工作单

高建国，嘉定区菊园新区嘉富社区的一名居委会主任，已养成了一个新习惯:每天午饭前和下班前都要在电脑上登录嘉定政务网，填写“工作记实”；菊园新区党工委宣传委员赵东良则把“工作记实”和自己的手机进行了同步，与私人备忘录不同的是，赵东良的“工作记实”是透明公开的，同事、下属和上级领导都能在信息化平台看到。

嘉定区从1月1日开始试点的机关干部日常管理信息化工作，目前已覆盖全区上到区委书记、区长，下至居委会主任和村主任的1.2万余名党政干部。这一“智慧办公”模式在全市还是首创。

“工作记实”让政务网活起来

倡导提议这项改革的，是嘉定区委书记马春雷。马春雷有写日记的习惯，“这不仅能自省人生、整理思想，也是工作记录备忘、梳理工作头绪、提高工作效率的好方法。我愿意推荐给大家。”他没明说的是:公开和可查的“工作记实”，也是监督机关干部工作作风，提高干部自律意识的一道“紧箍咒”。

在嘉定政务网全新的“机关干部日常管理信息化平台”上，“工作记实”“制度汇编”“群众路线”等模块已运行大半年，反响良好。“会务管理”“请休假”“外出审批”等功能，紧密结合中央、市委对作风建设的最新制度规定，按照精简高效原则进行了优化设计，目前已进入调试阶段。而最核心的功能，就是1.2万余名党政干部每日填写的“工作记实”。

嘉定区科委副主任焦统骞介绍，登录这套系统，不仅可以看到本部门所有同事填写的“工作记实”，也可知晓自己部门领导的“工作记实”内容。处级领导除了能看下属和同事，还可看区领导的工作内容，区委书记则拥有“超级权限”，可查看每一位干部的“工作记实”。

不硬性要求，领导带头示范

一开始，不少干部对填“工作记实”有抵触情绪，主要怕因此“套牢了”。

嘉定区在推行这项“电子办公”改革时，没有硬性规定必须使用和填写，而是建议机关干部使用。区委、区政府的主要领导干部第一批使用“智慧办公”系统，记者在电子平台上看到，区委书记、副书记每天的“工作记实”无不填得具体详细。

区级机关一位干部向记者坦陈，自己常在台历上记事，一下子要改有点不习惯。在接到后台发来的两次填写率通报和“操作手册”的提醒、帮助后，这位干部开始感到了压力，再看周围的同事和领导都在认真填写。“你能看到你的下属每天都在忙些什么，安排工作也真的带来不少方便。而你的下属若要看看你在干些啥，系统却显示是空白，总说不过去吧。”

作风转变，效率提高

手段上的改进，推进的是工作作风、理念、效率的转变和提高。

“混日子”是没法“混”了。过去，个别干部一到下午就无所事事，不是串门聊天，就是上上网等下班。如今，“工作记实”的公开透明，实际起到了监督作用。系统统计还对开会、调研时间等自动分类显示，每位机关干部的大致工作状态都有基本的量化统计，这为今后探索将工作业绩考核与信息化办公平台挂钩提供了依据。

不少机关干部表示，最大的收获是加强了自律，工作效率更是大大提高。嘉定是郊区，不少街镇都有几十个村，一项具体工作布置，过去即使打电话询问进展情况也要花大半天时间，如今花半小时看看村干部的“工作记实”，就可大致知道实施情况。菊园新区有个新建的动迁农民安置房小区，新房、绿化环境都很漂亮，但农民们却习惯在露天晒衣被，公共绿化晒成了“万国旗”。在居委会主任填的“工作记实”上看到该小区要开会讨论安排“集中晾晒点”，街道社区科及时赶去参加会议，倾听居民意见，参与了此事的落实，还帮助协调了1.6万元的建设经费。

来源：《文汇报》