规范差旅费申报电子化流程助力财政预算管理规范运行——钢城区城乡交通
为贯彻落实行政事业单位差旅电子凭证网上报销改革工作要求,钢城区城乡交通运输局结合现行单位内控制度及差旅费管理办法先试先行,率先在全区范围内推进“公务之家APP”使用,实现对公务消费全方位监督,进一步推动全局公职人员自觉贯彻落实中央八项规定精神及实施细则。
迅速组织落实,行动快。2022年8月24日,区城乡交通运输局接到区财政局通知后,第一时间召开党组会议,对“公务之家”推广使用进行安排部署,明确专人负责,及时将全局人员信息录入“公务之家”管理系统。9月14日又专门召开了全局人员“公务之家”操作培训会议,逐项讲解了差旅预订、出差申请、报销审核模块功能,认真演示了使用流程,并对需要注意的细节问题进行了提示,以便职工更好地了解“公务之家APP”的操作步骤。9月20日,组织全局没有公务卡人员集体办理公务卡,为差旅费改革工作的顺利开展打下了良好的基础。
全流程闭环管理,举措实。区城乡交通运输局严格按照“先审批后出差再报销”的程序,全流程闭环管理,进一步优化了财务基础工作,规范财务参与者的报销行为,从小处实现为政府“节流”。电子全过程留痕有效地增强了单位内部控制程度,降低资金运行风险,会计档案电子云存储实现工作效率和工作质量双提升,有效助力单位财政预算管理的规范运行。实现了手工填写向电子化转变,整个办事流程简单易操作,办事效率高,减少了人为干预,提高了预算单位的财务管理水平。
“一站式”服务,效果好。9月30日,区城乡交通运输局响应号召提起第一笔公务之家出差申请。“公务之家”差旅电子凭证网上报销工作的有效推行,对于审批人员来说,由人工审核变为自动化审核,对于超标准、行程冲突、出差地点不符等情况均有提示;对于单位来说,规范了公务差旅行为,力促公务卡结算制度进一步推广,出差费用更加透明,提升了财务服务能力。
下一步,区城乡交通运输局将结合实际业务需求,加速财政数字化转型升级,提升数字化应用水平,为进一步加快建立规范透明化、科学可视化、数字智能化的现代财政助力。