区人社局多举措强化行政执法案卷管理
为有效保护和利用行政执法案卷,近期,区劳动保障监察大队着力加强案卷管理工作,以业务培训、互学互比、巡回检查为重点,结合执法案卷数字化工作,全面提升案卷制作水平,推动案卷管理实现标准化、信息化、规范化。
一是业务培训,突出一个“实”字。召开专题培训会,13名业务骨干对照执法案卷制作规范逐条学习、开展讨论,并结合工作实际明确案卷制作要求、统一制作标准。针对执法案卷中的常见问题做重点说明,降低办案过程中的法律风险和隐患。
二是互学互比,突出一个“细”字。开展“互学互比”活动,以查找问题为导向、以案卷规范为重点,对已结案的执法案卷分组进行交叉检查。从受理、立案、调查取证,到下达决定、送达等,逐一检查各环节的执法文书,确保每份执法案卷规范、完整、清楚。截至目前,已互查案卷20余本。制定《劳动保障监察大队案件卷宗管理规定》,明确归档后的案卷由专人负责、统一管理,并建立案卷查阅台账,实现案卷档案管理更加标准、规范。
三是巡回检查,突出一个“严”字。专门成立案卷审核工作组,从办案程序、证据有效性、案卷整理规范性等方面对案卷制作做出详细规定,严格把关案件材料的客观性、合法性、关联性,切实保证文书制作严谨规范。目前,已有30余本案卷通过审核,准备装订成册。
四是数字卷宗,突出一个“快”字。利用彩印一体机、高拍仪、高清扫描仪、执法记录仪等设备,对2022年以来的案卷进行扫描整理,制作成电子案卷,并建立档案查询系统,便于后期快速查找和核对,进一步提升劳动监察执法案卷管理效能。目前,我区28个省部级督办的农民工欠薪案卷已全部实现数字化管理。(区人社局 陈丽)